Cómo aprovechar las normas de la casa al máximo: consejos y trucos de anfitriones

[Airbnb]

A la hora de establecer las normas de la casa, es importante proteger tu alojamiento, pero también garantizar una estancia fantástica a los huéspedes dejándoles claro lo que pueden esperar. Por este motivo, Airbnb permite a los anfitriones seleccionar las normas de una lista preestablecida o escribir las suyas y los huéspedes están obligados a leerlas y aceptarlas antes de reservar.

«Las reglas son solo otra forma de ver la verdadera personalidad de un anfitrión», afirma Kelly, Superhost de Austin, Texas, EE. UU. «Nunca reservaría el espacio de un anfitrión que no ha establecido ninguna norma. Si los huéspedes son capaces de ver en una lista de normas que no tienen la misma mentalidad que el anfitrión o que no disfrutarían en su alojamiento, sin duda es algo que merece la pena saber».

Casi nueve de cada diez anfitriones han elaborado sus normas seleccionando entre las normas básicas de Airbnb, que tratan sobre temas muy diversos, desde fumar u organizar fiestas hasta traer mascotas o niños*. Sin embargo, según las investigaciones internas de Airbnb, los anfitriones que redactan sus propias normas de la casa reciben más reservas que los anfitriones que no lo hacen, quizá porque los primeros establecen unas expectativas claras y sus huéspedes se hacen una mejor idea del tipo de estancia que les espera.

Si estableces unas normas claras en tu anuncio, los huéspedes pueden leerlas antes de reservar, durante la estancia e incluso una vez que se han marchado del alojamiento. Las normas de la casa también se les envían directamente cuando se confirma una reserva, para que no tengas que volver a escribirlas ni enviárselas por correo electrónico. Establecer normas puede ahorrarte tiempo y malentendidos.

En este artículo, te explicamos cómo configurar y aprovechar al máximo esta función de Airbnb. Además, los anfitriones comparten algunas de sus mejores normas y consejos:

Cómo crear tus normas de la casa

Desde la web:

1. Ve a tus anuncios en Airbnb.com.
2. En el anuncio al que quieras añadir normas de la casa, haz clic en «Gestionar anuncio».
3. Haz clic en «Preferencias en las reservas» en la parte superior de la página.
4. Al lado de «Normas de la casa», haz clic en «Editar».
5. Establece tus expectativas y redacta las normas para los huéspedes. Cuando hayas terminado, haz clic en «Guardar».

Desde la aplicación:

1. Accede a tus anuncios en la aplicación de Airbnb.
2. Haz clic en el anuncio al que quieras añadir las normas de la casa.
3. En «Recursos para huéspedes», haz clic en «Normas de la casa».
4. Establece tus expectativas y redacta las normas para los huéspedes. Cuando hayas terminado, haz clic en «Guardar».

Cinco sugerencias de anfitriones sobre las normas de la casa

1. No te compliques

«Es mejor no añadir muchas normas, ¡si no tus huéspedes se sentirán como si estuvieran en casa de sus padres!», bromean los Superhosts Wendy y Frank, de Stonington, Connecticut, EE. UU. Algunos anfitriones han enviado sugerencias**:

Las normas de la casa NO deben ser excesivamente técnicas. De lo contrario, nadie se las leerá o los posibles huéspedes directamente optarán por otro anuncio que les resulte menos complicado de entender:

• No se permiten fiestas.
• El número de huéspedes no puede ser mayor al indicado en el momento de la reserva.
• Internet no se puede utilizar para actividades ilegales.

            —J. Renato, Río de Janeiro, Brasil

• No añadas cosas que no puedas exigir en realidad, como fianzas adicionales o cargos por desperfectos.*** En mis normas de la casa nunca incluyo peticiones de cortesía ni consejos, como dónde dejar toallas o qué hacer con la ropa sucia. Esas indicaciones se las doy a los huéspedes en persona cuando les enseño el apartamento, o les dejo una nota amistosa para indicárselo. Lo que incluyo en las normas de la casa son las cosas que me importan de verdad.
  • Nuestro alojamiento está pensado para una pareja o para un adulto.
  • No se admiten niños.
  • El sofá de la sala de estar no debe utilizarse como cama supletoria.

—Annette, Prescott, Arizona (EE. UU.)

2. Explica las costumbres y el clima locales

Cuando escribas tus normas de la casa, aprovecha para explicar a los huéspedes las normas culturales y las particularidades de la zona. «Muchas veces, los huéspedes tienen costumbres y culturas muy distintas a las nuestras y lo que quieren es pasar un par de días de relax sin demasiadas obligaciones», explican los Superhosts Andrea y Ricardo de Buenos Aires, Argentina. Más consejos de anfitriones:

• Por favor, trata de no hacer ruido, especialmente por la noche o durante la hora de la siesta.—Beatriz Elena, Medellín, Colombia
• No utilices zapatos en el interior. Es algo muy común en Tailandia.—Nutth, Chiang Mai, Tailandia
• No dejes las luces encendidas y las ventanas abiertas al atardecer. Si lo haces, la casa se llenará de insectos, mosquitos y polillas.—Mónica, Santa María de Palautordera, España
• No comas ni bebas en la habitación, a excepción de agua. Tampoco guardes alimentos en el dormitorio. ¡A nadie le gustan los insectos!—Momi, Honolulu, Hawái, Estados Unidos

3. Identifica todo aquello que puede resultar peligroso

Al igual que las costumbres y las normas culturales, es razonable suponer que los huéspedes vienen de otras zonas del mundo donde se rigen por otras leyes y la seguridad se centra en otras cuestiones. Estos anfitriones tratan estos temas en sus normas de la casa:

• Cierra y echa la llave a todas las ventanas y puertas cuando salgas del espacio.—Dave y Deb, Edmonton, Canadá
• Está terminantemente prohibido encender velas de cualquier tipo. En su lugar, te ofrecemos velas eléctricas sin llama que funcionan con pilas.—Heather, Ithaca, Nueva York, EE. UU.
• No se permite ninguna actividad que incluya a personas o huéspedes no autorizados. Hay cámaras de seguridad exteriores.—Jayesh, Urangan, Australia
• Las descargas ilegales están prohibidas. Si las autoridades te descubren, las multas pueden ascender a 1700 euros por película.—Branka y Silvia, Zagreb, Croacia

4. Dale un toque de humor

Ante la duda, adopta un tono informal para mostrar a los huéspedes cómo eres en realidad y hacer más llevadera la lectura de las normas de la casa. Algunos consejos de los anfitriones:

• Espero que los huéspedes se comporten como adultos:
  • No destruyas la casa.
  • No des patadas al perro.
  • Si comes algo que mancha, hazlo sobre la mesa... ¡Mira lo bonita que es!
  • Hay varias papeleras por la casa. El váter no es una de ellas.

            —Amy, Nashville, Tennessee, Estados Unidos.

• En medio de las normas de la casa, he incluido una pregunta EN MAYÚSCULAS. Si el huésped responde, me demuestra que se ha tomado el tiempo de leerse las normas de la casa:
  • ¿QUIÉN ES TU CANTANTE FAVORITO? No hay respuesta correcta o incorrecta.

—Eloise, Winslow, Arizona, EE. UU.

5. Muéstrate tal y como eres

Algunos anfitriones tienen una larga lista de normas de la casa y otros apenas tienen ninguna, pero en ambos casos reciben evaluaciones de cinco estrellas. Por eso, los anfitriones recomiendan reflejar la forma que cada uno tiene de recibir a sus huéspedes, ya seas más flexible y transigente o adoptes un estilo más formal y estricto. Así, los huéspedes podrán decidir si tu alojamiento es lo que están buscando:

• ¡Vive y deja vivir! La mayoría de los huéspedes están de vacaciones y no quieren que les den lecciones. Preparo una sopa y pongo un poco de pan, queso y cruasanes para que se sientan bienvenidos.—Aija, Welcome, Hicksville, Nueva York
• En mi anuncio, queda muy claro lo que espero de los huéspedes que comparten el espacio con nosotros:
  • Es IMPRESCINDIBLE leer todas las normas de la casa de cabo a rabo. No te conviene pasar por alto mis normas, así que lo mejor es que no lo hagas.
  • Esta es NUESTRA casa. Queremos que nuestros maravillosos huéspedes respeten que este es nuestro hogar, el lugar donde criamos a nuestros hijos.
  • Nada de levantar la voz, discutir o utilizar lenguaje vulgar.
  • Nada de drogas ni dentro ni fuera del alojamiento.
  • Si incumples cualquiera de estas normas, tendrás que marcharte.

—Momi, Honolulu, Hawái, Estados Unidos

Momi es Superhost y sus normas de la casa incluyen 12 puntos más aparte de estos. Sin embargo, eso no le ha impedido recibir más de 100 evaluaciones de 5 estrellas. «La verdad es que estaba un poco nervioso después de leer las normas de la casa de Momi», escribió uno de sus huéspedes, Steven, de Pullman, Washington, Estados Unidos. «Pronto me di cuenta de que esta no sería una estancia normal y corriente. Y, por suerte para mí, estaba en lo cierto».

Cuando hayas publicado las normas de la casa, los huéspedes con reservas confirmadas podrán acceder a ellas cuando lo deseen. Establecer las normas de la casa te ayudará a comunicar a los huéspedes qué pueden esperar del alojamiento para poder ofrecerles una estancia de cinco estrellas.

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*Las normas de la casa incluyen restricciones para fumadores, zonas ajenas al espacio incluido en el anuncio a las que no se puede acceder, permiso para recibir visitas y mucho más. Para añadir información sobre cómo utilizar los electrodomésticos y los servicios de tu alojamiento, consulta nuestros consejos sobre las normas de la casa.

**Los consejos de los anfitriones se han editado para adaptar su longitud y facilitar su comprensión.

***Si un huésped incumple una norma de la casa, se recomienda al anfitrión y al huésped que se comuniquen y resuelvan el problema. Crear normas de la casa ayuda al equipo de experiencia del cliente de Airbnb a mediar en caso de desacuerdo. Sin embargo, nuestro equipo no puede obligar a las partes a cumplir las normas de la casa. Si un anfitrión le pide a un huésped que abandone su alojamiento debido al incumplimiento de las normas de la casa, se le reembolsarán las noches no disfrutadas y el equipo de experiencia del cliente de Airbnb se hará cargo de realizar los trámites. Si el huésped se niega a abandonar el espacio, se remitirá el caso a una instancia superior y se gestionará a título individual.

[Erica266]

Yo pongo que tengo un perro, puse hasta foto del perro, puse un disclaimer que si no te gustan los perros no vengas a mi casa.
y debo preguntar cada vez que reservan si vieron que tengo perro, si vieron la foto del perro, si leyeron.

Nadie lee.
es mas he hablado con gente preguntandole como hacer para hacer mi anuncio mas atractivo y me dijeron mas de uno que no lo leyeron, solo con las fotos, las reseñas y el hecho que soy super host no leen nada mas. 

[Luis1041]

Existe alguna forma de proceder a través de la plataforma de Airbnb cuando no cumplen las reglas, al menos aquellas más serias? (daños, fumar, dejar en mal estado electrodomésticos?). Gracias!