@Fernanda410, boa noite.
Acredito que tenha havido algum erro durante a tratativa do cancelamento dessa reserva e que você tenha sofrido as penalidades de acordo com a politica de cancelamento que adotou, como se tivesse sido você quem solicitou o cancelamento.
Você tem registros do que foi tratado com o hóspede?
Tem como comprovar que foi ele quem solicitou o cancelamento?
Tente falar com a Central de Ajuda pelo 0800 878-7918 em horário comercial e explique o que aconteceu.
Caso o hospede tenha solicitado à você que fizesse o cancelamento e você tenha aceitado para que assim ele fosse reembolsado, até onde eu sei, não há o que fazer.
Se puder explique melhor como foi essa tratativa.
Gladis