Oi @Patricia1641 ,
Eu já passei por 3 situações como essas, em janeiro desse ano, naquele período de chuvas torrenciais em Minas, cada uma com um desfecho diferente.
Uma fez a solicitação com 1 semana de antecedência, aceitei o pedido e deu tudo certo. Está neste momento ocupando uma das acomodação e recebi novos hóspedes nas datas.
Outra fez o pedido tbm com cerca de 1 semana de antecedência e assim que aceitei ela cancelou a reserva. Minha política de cancelamento é rígida e, com essa manobra, ela driblou a política, levando reembolso integral. Agora só permito adiantamentos até 2 semanas, no máximo.
A terceira foi exatamente como o seu caso, me pediu alteração na tarde da véspera do check-in pois ela e o namorado viriam de moto. Não aceitei o pedido, visto que seria impossível conseguir novos hóspedes em tão pouco tempo. Ela acabou cancelando e foi aplicada a minha política de cancelamento.
Nesse caso como o seu, tem-se um risco seja qual ação tomada.
Difícil mesmo.
Mas como vê, não há receita pronta.