Precisazione iniziale: la legge italiana non richiede la registrazione del contratto di affitto breve, ma impone che sia stipulato per iscritto.
Io faccio firmare al capogruppo (la persona che fa la prenotazione) un contratto in due originali, in italiano o in inglese, che contiene gli elementi essenziali della locazione: estremi catastali e descrizione dell'immobile, durata, prezzo, modalità con cui è stato effettuato il pagamento, obblighi del conduttore e clausole di responsabilità. Oltre all'informativa privacy per gestire i dati personali raccolti. Il contratto è utilissimo agli ospiti in caso di controlli da parte delle autorità, ed è essenziale per attivare l'assicurazione in caso di danni all'appartamento.
Ho creato un sito della casa con tutte le istruzioni per l'uso degli impianti, la raccolta differenziata e le disposizioni rilevanti del regolamento condominiale.
Sembra un sacco di lavoro, ma richiede 10 minuti (e dormo più serena).