Ross veneto

[Valentina516]

Salve a tutti, 

ho capito che in veneto la richiesta delle credenziali su alloggiatiweb porta alla compilazione di un modulo Ross. Chi ha un appartamento da mettere su airbnb occasionalmente, quindi non come attività professionale, come lo deve compilare questo modulo? Sarà domanda banale ma vorrei chiarimenti. Grazie in anticipo a chi vorrà e potrà essermi di aiuto.

Valentina

[Cristiana19]

@Valentina516 Cara Valentina, la registrazione degli ospiti sui portali Ross1000 (portale collegato alla Regione Veneto - rilevamenti ISTAT) e Alloggiatiweb (portale collegato alle Questure nazionali) è un obbligo di legge, come di certo saprai. Nel primo portale hai molto tempo per registrare gli ospiti mentre nel secondo devi farlo entro 24 ore dal loro arrivo, necessariamente.

Devi essere accreditata su entrambi i portali e per ottenerne l'accesso (e la registrazione) devi precedentemente fare richiesta di assegnazione del tuo numero di codice dell'alloggio presso il tuo Comune. Un poco di burocrazia, ma non così terribile.

In realtà, poi, la procedura è al contrario rispetto a ciò che hai compreso tu: conviene infatti (è un consiglio, naturalmente) registrare subito gli ospiti su Ross1000 selezionando il tuo alloggio e inserendo i dati richiesti (è solo del primo ospite che vengono richiesti anche i dati sensibili, n. passaporto o carta identità; degli altri basta nome cognome, data nascita, Paese di origine e Paese di residenza) anche con la durata del soggiorno (dal ... al....). 

Dopo questa registrazione, lo vedrai, potrai automaticamente generare il cosiddetto "file questura", ovvero un file che potrai scaricare dal portale Ross1000 e inserire così come è nel portale Alloggiatiweb (senza quindi ripetere la procedura di registrazione dei singoli ospiti).

E' una comodità non da poco a patto che tu proceda alla registrazione dei tuoi ospiti entro le 24 anche su Ross1000 perché, come detto, potrai utilizzare il file Questura solo entro le stesse 24 ore.

Se per qualsiasi motivo invece non vorrai procedere subito alla registrazione su Ross1000, dovrai inevitabilmente registrare "manualmente" su Alloggiatiweb i tuoi ospiti, ripeto, entro le 24ore dal loro arrivo.

Spero di essere stata chiara, è più semplice di quanto non sembri.

Ma visto che sei in Veneto, ti consiglio anche di associarti alle associazioni di categoria del territorio (per noi Veneti c'è la ABBAV che spesso nomino anche qui). E' molto utile, ti aiutano in tutte le fasi di organizzazione e ti tengono informata su tutto ciò che succede (e succede!) nel mondo della locazione turistica extra alberghiera.

Buon lavoro.

[Valentina516]

grazie mille, vediamo bene come procederà la faccenda. tengo conto anche di abbav. grazie ancora

[Valentina516]

Gent.ma @Cristiana19 torno a ringraziarti dei chiarimenti che ho messo in pratica. Confido sia andato tutto a buon fine. Ho ascoltato il tuo suggerimento e ho lavorato prima su ross poi il file generato l'ho caricato in alloggiati web. Mi sorge solo un dubbio o meglio sono convinta di aver letto da qualche parte l'importanza di scaricare e tenere da parte... cosa? Ti risulta? Grazie in anticipo se vorrai rispondermi 🙂 buona giornata

[Cristiana19]

@Valentina516 Carissima Valentina, innanzitutto molto bene! Ti sei già impratichita. Ottimo.

Per risponderti, suppongo che tu ti riferisca alla "ricevuta schedina" di Alloggiatiweb che potrai scaricare dopo aver inserito i dati dei tuoi ospiti entro le 24 ore dal loro arrivo (come hai fatto tu, direttamente con il file generato da Ross1000).

Infatti a partire dal giorno successivo all'inserimento dei dati dei tuoi ospiti in sito Alloggiatiweb viene prodotto dal sito una "ricevuta" relativa alla registrazione del giorno precedente. Questa ricevuta rimane scaricabile in sito Alloggiatiweb per soli 30 giorni, poi non è più accessibile da noi host.

Ma tu però devi assolutamente scaricarla e mantenerla nella tua documentazione relativa al tuo lavoro di hosting in quanto è un documento che prova indubitabilmente che hai assolto al tuo dovere di registrazione in Questura di tutti coloro che alloggiano da te.

Non è cosa da poco: in caso di una verifica da parte della Questura devi obbligatoriamente mostrare questa documentazione, se mancasse qualche documento/ricevuta potresti incorrere in sanzioni amministrative e financo penali (l'obbligo di registrazione in Questura ha risvolti penali se non viene assolto).

Io ti consiglio di mantenere tutti i dati che vengono prodotti (anche i cosiddetti "filequestura" generati da Ross1000, oltre a contratti e matrici di ricevute, e tutta la documentazione inerente i versamenti delle tasse di soggiorno, che è abbondante) durante il tuo lavoro di hosting, perché spesso i controlli sono incrociati: se manca qualcosa da qualche parte, si attiva la parte che si sente "defraudata".

Se non ti è chiaro qualcosa sono qui ad aiutare per quanto posso.

Un abbraccio e in bocca al lupo.

[Valentina516]

grazie mille, trovata la schedina e salvata. Ho visto anche che a fine mese in ross1000 si devono sistemare le caselle relative a tutti i giorni.  Vedremo bene, io non mi occupo di questa faccenda in modo esclusivo quindi spero non mi passi nulla! Grazie mille per i tuoi preziosi consigli.

[Valentina516]

prendo al balzo la tua penultima frase... se non ti è chiaro qualcosa. ti sembrerà richiesta banale ma siccome ho colto una tua chiarezza molto concreta, dimmi, quando ci sarà, il prossimo anno, da gestire tutta la questione della dichiarazione dei redditi, come si procede? cosa presentare?

[Cristiana19]

@Valentina516 Cara Valentina, francamente devo dirti di rivolgerti a un commercialista. Io non sono a conoscenza della tua specificità fiscale, quindi ti conviene chiedere aiuto a un professionista. Non mi sento davvero di consigliarti nulla, scusami. Buona Pasqua.

[Valentina516]

ma no certo, non fraintendermi. Io mi rivolgerò al mio commercialista che non ha altri clienti con questa particolarità. Mi chiedevo solo se x esempio, quando arriva la notifica del pagamento, va tenuta quella mail o stampato il dettaglio e va poi consegnato a lui. Nel senso, cosa si deve portare al commercialista? grazie mille

[Valentina516]

@Cristiana19 

prendo al balzo la tua penultima frase... se non ti è chiaro qualcosa. ti sembrerà richiesta banale ma siccome ho colto una tua chiarezza molto concreta, dimmi, quando ci sarà, il prossimo anno, da gestire tutta la questione della dichiarazione dei redditi, come si procede? cosa presentare?