Olá, @Kesi20! Tudo bem?
Sou o Thales do Reserva Star. Eu também administro imóveis, porém, na cidade de São Paulo e sei bem como a rotina prestação de contas pode ser desafiador.
Antigamente fazíamos relatórios simplificados a cada 3 meses e um mais detalhado com informações relevantes de rentabilidade ao final do ano. Porém, com o aumento do número de imóveis, e em uma gestão completa como fazemos, achar tempo pra entregar tudo é um desafio.
Atualmente utilizamos um Channel Manager para gerenciar os anúncios de forma mais inteligente e de forma multiplataforma, para que não precise logar em vários portais pra fazer um ajuste simples de preço, por exemplo. Alguns channels possuem um login específico para proprietários com um painel financeiro que é atualizado em tempo real e de forma automática. Dessa forma, acabamos com as rotinas de prestação de contas e fica o proprietário a vontade para logar no sistema e acompanhar toda movimentação financeira do seu imóvel, ao seu tempo e critério!
Sugiro dar uma pesquisa para encontrar um sistema que você se identifique que com certeza vai facilitar e profissionalizar muito o seu trabalho!