Você usa a ferramenta de resposta rápida para o seu anúncio?
Respondido!
04-10-2023
11:01 AM
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04-10-2023
11:01 AM
Você usa a ferramenta de resposta rápida para o seu anúncio?
Olá a todos,
Imagino que, em algumas ocasiões, os anfitriões chegam a repetir as mesmas informações aos hóspedes várias vezes, seja antes de processar a reserva ou para enviar uma mensagem após a estadia para lembrá-los de deixar uma avaliação sobre o tempo que passaram na acomodação.
Isso pode ser uma boa economia de tempo para alguns anfitriões e uma das ferramentas mais importantes para não se esquecer de nada e fornecer aos hóspedes todas as informações de que eles precisam.
E você, usa as ferramentas de resposta rápida para enviar uma mensagem importante aos hóspedes?
Qual delas é a mais útil para você?
Compartilhe alguns de seus exemplos de mensagens nos comentários para que possamos trocar ideias e aprender uns com os outros 💡
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Melhor Resposta
07-10-2023
12:20 PM
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07-10-2023
12:20 PM
Cumadi @Laura e demais colegas!
Tenho lido muitos aqui alegarem não fazer uso das "Respostas Rápidas" e das "Mensagens Programadas" sob o argumento de preferirem ter um contato mais pessoal.
Porém informo que ambas não impedem tal contato.
As "Respostas Rápidas" por exemplo, são textos pré definidos com as respostas àquelas mesmas e repetidas perguntas que constumamos receber.
Portanto, enquanto estamos respondendo a uma consulta, podemos "pinçar" uma ou mais das respostas rápidas que serão inseridas ali, no meio da conversa, durante a consulta.
O contato não deixa de ser pessoal.
Se trata apenas de um meio de agilizar o texto para que não seja necessário reescrevê-lo a cada mesma pergunta.
Já as "Mensagens Programadas" como o nome diz, tbm são textos pré definidos, porém com envio programado por dia e hora.
Se torna uma grande aliado para mensagens como orientações de check-in e check-out, por exemplo, ou para qqr outra que necessita chegar até o hóspede numa data e hora específica, que muitas vezes acabamos esquecendo.
Eu costumo usá-las para a mensagem de boas-vindas (já programo seu envio para imediatamente após a o fechamento da reserva).
Nesta mensagem aproveito tbm pra lembrar ao hóspede da importância de uma leitura atenta do anúncio, regras e etc.
Uso tbm para o envio, na véspera do check-in além das instruções específicas para o check-in e um Guia da Casa mais completa, para evitar muito texto no anúncio já que sabemos que a maioria não lê.
Da mesma forma uso tbm para o envio das instruções para o check-out, na véspera do mesmo.
Então colegas, sabendo usar são ferramentas muitíssimo úteis que agilizam bastante o dia a dia da comunicação entre hóspede e anfitrião.
Abraços!
271 Respostas 271
05-10-2023
01:25 PM
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05-10-2023
01:25 PM
Não utilizo respostas automáticas, respondo todos individualmente.
05-10-2023
01:34 PM
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05-10-2023
01:34 PM
Não utilizo respostas rápidas
Eu mesmo converso com o Hóspede sendo eu mesma sem artifícios
05-10-2023
01:43 PM
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05-10-2023
01:43 PM
Olá, boa tarde a todos! Sim utilizo as mensagens programadas para boas vindas, check-in e check-out. Estas mensagens automatizam muito e você ganha tempo e tranquilidade informando as rotinas para cada evento, além de você se adiantar e já resolver possíveis questionamentos usualmente feitos pelos hóspedes. Você ganha 80% do tempo que iria gastar respondendo perguntas comuns
Espero que tenha sido útil
Um abraço
05-10-2023
01:56 PM
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05-10-2023
01:56 PM
Olá, pessoal, eu não utilizo as mensagens programadas.
05-10-2023
01:59 PM
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05-10-2023
02:11 PM
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05-10-2023
02:11 PM
Eu não utilizo as respostas rápidas, mas uso MUITO as programadas. Mas tem um ponto aqui, sempre personalizo o texto dentro do contexto do que foi conversado com o hospede para que pareça o menos automático possível.
O que me ajudou muito também no momento do setup foi aprimorar o texto de forma mais natural possível com ajuda de inteligência artificial.
06-10-2023
11:01 AM
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06-10-2023
11:01 AM
Oi @Gustavo919 , então mesmo nas mensagens programadas você também muda uma coisa ou outra pra incluir parte do que foi conversado anteriormente?
E as respostas rápidas? Essas são um pouco diferentes das programadas porque você tem um template ali pronto pra ser usado 😉
06-10-2023
11:01 AM
06-10-2023
01:53 PM
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06-10-2023
01:53 PM
Sim eu dou uma adaptada pra ficar mais personalizado. Eu também era community Manager, então vc entende a questão do copia e cola personalizado, hahahah.
As respostas rápidas, até hoje não senti necessidade. Acho que tá tudo tão claro no anuncio que a galera não faz tanta pergunta recorrente pra eu ter que cria-las.
09-10-2023
11:06 AM
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09-10-2023
11:06 AM
Agora sim entendi porque você tem essa organização toda @Gustavo919 ... 🧐
Agora fiquei curiosa como você personaliza cada mensagem programada...antes de enviar você sempre muda uma coisinha ou outra, mesmo quando ela está programada para uma determinada hora?
09-10-2023
11:06 AM
09-10-2023
12:03 PM
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09-10-2023
12:03 PM
Sim, sempre fico de olho e adapto antes do momento de envio delas. Como tenho somente 1 anuncio essa dinâmica funciona, se tivesse mais anuncios não seria sustentável.
10-10-2023
09:11 AM
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10-10-2023
09:11 AM
Entendi @Gustavo919 ....e que tipo de informação você normalmente adapta nas mensagens programadas? Algo que o hóspede te informou no momento da reserva?
10-10-2023
09:11 AM
20-10-2023
06:31 PM
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20-10-2023
06:31 PM
Geralmente é alguma informação de early ou late check-in/checkout, a senha da fechadura eletrônica que é exclusiva para cada hóspede. Nada auepr complexo pra adaptar sabe.
23-10-2023
11:57 AM
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23-10-2023
11:57 AM
Sim @Gustavo919 ....mas mesmo assim você prefere dar o seu próprio toque pessoal não é?
05-10-2023
02:13 PM
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05-10-2023
02:13 PM
Tenho uma mensagem padrão para check in, e um guia, com as principais informações que o hóspede precisa. Fiz também um vídeo para ajudar no check in.
Dessa forma, as informações ficam bem completas, e respondem a 99% das perguntas que o hóspede poderia ter.
Reduz muito o meu trabalho, e melhora a experiência do hóspede!
05-10-2023
02:20 PM
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05-10-2023
02:20 PM
Boa tarde!!! Eu não utilizo essa ferramenta!!!
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