Você usa a ferramenta de resposta rápida para o seu anúncio?

Respondido!
Laura
Community Manager
Community Manager
London, United Kingdom

Você usa a ferramenta de resposta rápida para o seu anúncio?

Resposta rápida - Airbnb Central da Comunidade.jpg

 

 

Olá a todos, 

 

Imagino que, em algumas ocasiões, os anfitriões chegam a repetir as mesmas informações aos hóspedes várias vezes, seja antes de processar a reserva ou para enviar uma mensagem após a estadia para lembrá-los de deixar uma avaliação sobre o tempo que passaram na acomodação.

 

Isso pode ser uma boa economia de tempo para alguns anfitriões e uma das ferramentas mais importantes para não se esquecer de nada e fornecer aos hóspedes todas as informações de que eles precisam.

 

E você, usa as ferramentas de resposta rápida para enviar uma mensagem importante aos hóspedes?

 

Qual delas é a mais útil para você?

 

Compartilhe alguns de seus exemplos de mensagens nos comentários para que possamos trocar ideias e aprender uns com os outros 💡

 

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Melhor Resposta
Denise583
Top Contributor
Carrancas, Brazil

Cumadi @Laura e demais colegas!

Tenho lido muitos aqui alegarem não fazer uso das "Respostas Rápidas" e das "Mensagens Programadas" sob o argumento de preferirem ter um contato mais pessoal.

Porém informo que ambas não impedem tal contato.

As "Respostas Rápidas" por exemplo, são textos pré definidos com as respostas àquelas mesmas e repetidas perguntas que constumamos receber.

Portanto, enquanto estamos respondendo a uma consulta, podemos "pinçar" uma ou mais das respostas rápidas que serão inseridas ali, no meio da conversa, durante a consulta.

O contato não deixa de ser pessoal.

Se trata apenas de um meio de agilizar o texto para que não seja necessário reescrevê-lo a cada mesma pergunta. 

 

Já as "Mensagens Programadas" como o nome diz, tbm são textos pré definidos,  porém com envio programado por dia e hora.

Se torna uma grande aliado para mensagens como orientações de check-in e check-out, por exemplo, ou para qqr outra que necessita chegar até o hóspede numa data e hora específica, que muitas vezes acabamos esquecendo. 

 

Eu costumo usá-las para a mensagem de boas-vindas (já programo seu envio para imediatamente após a o fechamento da reserva).

Nesta mensagem aproveito tbm pra lembrar ao hóspede da importância de uma leitura atenta do anúncio, regras e etc.

Uso tbm para o envio, na véspera do check-in além das instruções específicas para o check-in e um Guia da Casa mais completa, para evitar muito texto no anúncio já que sabemos que a maioria não lê. 

Da mesma forma uso tbm para o envio das instruções para o check-out, na véspera do mesmo.

 

Então colegas, sabendo usar são ferramentas muitíssimo úteis que agilizam bastante o dia a dia da comunicação entre hóspede e anfitrião.

Abraços!

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270 Respostas 270
Lisiane22
Level 2
State of Rio Grande do Sul, Brazil

Montei um material que encaminho a todos os hóspedes com informações úteis. 

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Oi @Lisiane22 , em que momento você envia esse material para os hóspedes? Logo depois da reserva ter sido efetuada?

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Anderson265
Level 2
São Paulo, Brazil

Olá!

 

Meu nome é Anderson e estou hospedando há pouco mais de 2 meses…


Como tenho pouco tempo em função do meu trabalho, pensei em todas as possíveis perguntas e dúvidas que os hóspedes tem e criei uma espécie de croqui que encaminho imediatamente após a reserva. Após confirmada a reserva, o hóspede recebe um contato de WhatsApp. Lá, eles receberão:

 

• Informações de acesso ao prédio.

. Regras do prédio e da hospedagem.

• Instruções de uso dos eletrodomésticos. . . . Informações dos comércios e restaurantes próximos.

.  Pontos de acesso aos meios de transportes mais próximos.

. Até dicas de passeio e turismo da região.

 

Gastei algumas horas criando esse croquí, mas asseguro a vocês que valeu muito a pena! Sendo critério inclusive dos comentários na avaliação ( positivo é claro ).

 

Deixo essa dica pra vocês meus amigos. No meu caso funcionou, e muito. Mas claro, sempre fico a disposição do hóspede para esclarecer dúvidas e prestar algum tipo de suporte quando necessitam. E obviamente utilizo todas as perguntas que vou recebendo ao longo da hospedagem para melhorar o croqui de informações. Sempre que entra um novo hóspede já tem a informação lá antecipada. O nome do jogo é empirismo rsrsrsrsrs. 

Espero ter ajudado.

Sucesso a todos!

 

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

HAHAHA adorei o 'empirismo', fazia tempo que não via essa palavra por ai @Anderson265  🧐

 

Então você manda tudo isso por mensagem no Whatsapp?

Ou alguma delas você manda direto pela plataforma?

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Envio as informações básicas via chat da plataforma, incluindo meu contato via WhatsApp. Imediatamente quando o cliente entra em contato, ele recebe de forma completa as demais informações via WhatsApp.

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Gostei muito dessa forma proativa de agir e já responder as perguntas antes delas surgirem @Anderson265 ....

 

Se você quiser dar um passo a passo mais detalhado de como fez isso iria ser ótimo, tenho certeza de que muitos anfitriões iam se beneficiar desse empirismo 😅

 

Segue aqui o link pra começar um tópico se tiver interesse 😉

https://community.withairbnb.com/t5/forums/postpage/choose-node/true?default=manage-listing-pt 

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Girlene2
Level 2
Rio de Janeiro, Brazil

Olá,ainda não usei,mas acredito que poderei estar utilizando em algum momento 

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Oi @Girlene2 , os anfitriões que usam acham bem prático....

Você está a pouco tempo na plataforma como anfitriã?

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Não estou muito familiarizado com a disponibilidade das ferramentas de resposta rápidas,  prefiro responder manualmente, porém  as consultas geralmente são perguntas repetitivas,  o anúncio ignorado na sua totalidade.  Torna as respostas cansativa!

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Imagino @Sergio1634 , testa essa ferramenta e diz oque você acha!

 

Qualquer coisa você pode perguntar para os anfitriões que fazem uso dela e eles podem te ajudar 😉

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Gabriela1460
Level 2
Belo Horizonte, Brazil

Bom, acho que responder individualmente dá uma impressão melhor aos hóspedes. Passa uma segurança 

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Oi @Gabriela1460 , mas com as respostas rápidas você também pode criar um template e antes de mandar fazer algumas alterações....você já usou a ferramenta antes?

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Ola Gabriela! Boa noite!

nas resposta rápidas vc tem a opção de escolher os links q deixam sua reposta mais personalizada, como:  nome do hospede, data do chek in dele…. Então eles não sabem diferenciar se vc esta ali ou se vc programou.

 

Eu uso as mensagens programadas para dar boas vindas e agradecer a escolha e tb pata mandar mensagens de avisos de chek in, chek out, como usar alguns equipamentos e internert.

 

Assim ganho tempo e logo q posso respondo o q eles perguntam

 

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Perfeita colocação, obrigada pelo comentário @Adriana1562 para a @Gabriela1460 😊

 

Essa ferramenta economiza um tempo danado!

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Guilherme380
Level 2
Cuiabá, Brazil

Não utilizo, nenhuma ferramenta! 

normalmente respondo todos manualmente, da um  trabalho mas torna o atendimento mais humanizado. 

 

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