Oi @Adauto8
Seja bem-vindo!
Qdo a indisponibilidade de receber o hóspede é do anfitrião, é ele que deve cancelar e arcar com as penalidades previstas.
Nunca peça ao hóspede que faça o cancelamento ou poderá ser banido.
Sendo assim é necessário, primeiramente, verificar se a configuração de "Tempo de preparação" foi feita de forma correta (se puder mostrar um print da tela, eu vejo pra vc) ou houve um erro do sistema.
Estando tudo correto, é entrar em contato com Suporte, munido das provas, e pedir que eles efetuem o cancelamento sem ônus a nenhuma das partes.
Espero ter ajudado.
Depois nos conte o resultado.