Oi @Gabrielle405
Vc tem duas questões distintas.
Para receber o hóspede, é só fazer uso do selfcheck-in.
Pode ser uma tranca eletrônica, um cofre de chaves ou mesmo deuxar com o porteiro ou segurança do prédio.
Já a conferência do check-out pode ser feita no momento da limpeza pela pessoa encarregada, não precisa ser no ato do check-out.
Daí é necessário vc ter alguém disponível e de confiança para tal.
Nesse caso em que vc mora em outro estado, o melhor é contratar um Co-anfitrião.
Espero ter ajudado