@Tommaso117 ,
- limitando la risposta a QUESTO specifico portale, quello che puoi fare è:
a) ribadire la necessità di firmare un contratto di locazione o appena dopo la prenotazione o al primo arrivo, ad esempio scrivendolo nella Descrizione o nelle Regole della Casa;
b) oppure impostare direttamente le Regole della Casa come fossero una Copia del contratto che successivamente farai firmare, scrivendoci le stesse cose (il che comunque non ti esime dal far firmare anche successivamente un vero contratto di locazione, completo di ogni dettaglio necessario);
c) non impostare la "prenotabilità immediata", così da poter informare IN ANTICIPO il tuo conduttore / inquilino sulla necessità di un contratto scritto di locazione da sottoscrivere;
d) ribadire, sia in caso di prenotazione immediata, sia in caso di prenotazione su richiesta di disponibilità, appena dopo la prenotazione, tramite la Messaggistica di Airbnb o, a quel punto, usando i contatti diretti che probabilmente il portale ti darà, per iscritto la necessità di sottoscrivere un contratto di locazione;
e) ricordare il tutto con una mail o un messaggio interno il giorno precedente l'arrivo, oltre che appunto al primo arrivo;
f) esistono portali dove è possibile inviare contestualmente un contratto (ma qui evitiamo volutamente di fare pubblicità per altri, essendo noi ospiti di un determinato portale);
g) personalmente consiglio a chi "loca" (ove venga permesso) di inviare in allegato ad una mail il Contratto scritto di locazione sotto forma di .Pdf e di farselo rispedire firmato già subito al momento della prenotazione o appena dopo. Ognuno sceglierà per farlo i canali che meglio si addicono alle proprie esigenze e alla propria specifica tipologia ricettiva, in questo caso un "affitto".
"50 SFUMATURE DI ALLOGGIO: dalle Strutture Ricettive alle Locazioni Brevi"