Hola @Paulina233, espero que los asesores de atención al cliente puedan mediar en la mejor solución, si bien es cierto que en tu descripción mencionas lo de las identificaciones, sugiero que lo agregues en las Reglas de la Casa, estas son las que el huésped acepta y deberá respetar para evitar que proceda la cancelación por incumplimiento.
Cuando la comunicación No fluye y ya agotaste los recursos disponibles sin éxito, pides asistencia a la plataforma por lo menos un día antes de la llegada, así habrá menos presión (aunque sé que suena hueco ahora).
Para la reserva inmediata puedes configurar un mensaje donde solicitas los nombres de todos los huéspedes y aclaras también que deben identificarse a su llegada.
Saludos!
Gloria