Ciao @Francesco43 , la procedura formale è descritta qui:
https://www.airbnb.it/help/article/166/in-qualità-di-host-di-un-alloggio-come-posso-cancellare-una-p...
Poi c’è la parte “empatica”, diciamo, che non trovi sul manuale ma non è meno importante... questo perché solo tu conosci i motivi per dover rinunciare ed i dettagli della prenotazione (quanto tempo fa ha prenotato l’ospite? Quando doveva arrivare? Avrà tempo per trovare una sistemazione alternativa?). Quindi, al di là delle tue motivazioni, sicuramente validissime, al di là della procedura e delle eventuali penalità, mettiti nei suoi panni e spiega con chiarezza cosa non ti permette di mantenere fede all’impegno preso (magari se conosci altri Host della tua stessa zona puoi anche inviargli delle proposte per aiutarlo nella ricerca). Questa, secondo me, è la cosa giusta da fare ed un buon investimento per il futuro.