Sono poco tecnologico, comunque ti dico cosa faccio.
Al momento, faccio locazioni brevi solo tramite Airbnb, quindi non ho la necessità di sincronizzare calendari con altri portali, fermo restando (in considerazione anche dei problemi che leggo) che la sincronizzazione può anche essere fatta a mano quando necessaria.
Per il contratto di locazione ho un contratto in italiano con la traduzione di cortesia in inglese già predisposto: lo completo con i dati dell'ospite che ha prenotato, con il canone di locazione, con check-in e check-out.
Per l'imposta di soggiorno, trattandosi di comune convenzionato, provvede direttamente Airbnb alla riscossione dall'ospite e al riversamento al Comune. A mio carico, la presentazione della dichiarazione trimestrale (a zero) sul portale indicato dal Comune, nonchè il conto di gestione a gennaio, mentre attendiamo ancora notizie sulla presentazione all'Agenzia delle entrate (quest'anno entro il 30 settembre) della Dichiarazione annuale (riferita al 2020 e al 2021).
L'applicazione ROSS1000 consente di comunicare alla Regione le informazioni ai fini statistici: interessa la residenza degli ospiti, il mezzo di trasporto utilizzato, il motivo del soggiorno, ma richiede anche l'indicazione delle generalità di ciascun ospite e del documento di identificazione (del capofamiglia, o del capogruppo, dei singoli ospiti a seconda dei casi). Questo secondo gruppo di informazioni consente di generare un file che può poi essere inviato al Servizio Alloggiati web, consentendo di non dover ripetere la compilazione dei dati degli ospiti.
Io (che sono poco tecnologico) faccio il contrario. La mia priorità è la segnalazione degli alloggiati alla Questura. Poi quando ho tempo inserisco nuovamente i dati degli ospiti su ROSS1000.
Per le mie esigenze, un programma serve poco.
Un caro saluto.