bonjour @Betv-S-A0
Le mieux est que votre société s'associe au programme Business travel un compte Airbnb professionel pour héberger ses collaboteurs.
De cette manière, elle aura tous les documents aux normes.
https://www.airbnb.fr/companies
Pour promouvoir son programme 'business' , Airbnb donne un coupon :
https://www.airbnb.fr/help/article/1167/airbnb-for-business---50-promotion
De mémoire, l'avantage et l'inconvenient est que ce programme marche seulement les annonces 'business ready', c'est a dire des annonces qui répondent a des critères strictes :
- pas d'annulation
- connexion WIFI
- accès 24/24
- pas d'animaux
- matériels de détection anti incendie etc.
https://www.airbnb.fr/help/article/1185/what-makes-a-listing-business-travel-ready
En effet, les sociétés doivent louer des biens aux normes hotelières pour leurs employés.
Perso, la convention collectives exigent de ma société des biens aux normes sinon l'assurance ne marche pas.
Ce qui est très bien mais peu d'annonces sont business ready donc si vous choisissez Airbnb pour des raisons de prix (moins cher que l'hotel mais pas aux normes hotelières), ca ne va pas vous convenir.
Donc si vous louez chez M. et Mme Toutlemonde un bien qui n'est pas business ready :
- soit les collaborateurs prennent 2 locations différentes (2 chambres chez l'habitant ou 2 logements). Chacun avec son compte Airbnb.
Et dans la rubrique voyages, ils peuvent imprimer leur recu.
- soit les collaborateurs louent le même bien et la société accepte de rembourser celui a pris la location à son nom.
Soit chaque collaborateur fait une réservation du bien de la moitié du temps loué.
Ex : réservation de 1 mois et chacun loue 15j.
Mais vous risquez de ne pas bénéficier du tarif mensuel. A voir avec l'hote.
Et dans la rubrique voyage, ils peuvent imprimer chacun leur recu.
Dans tous les cas, même avec un contrat de bail , le contrat de bail doit avoir les mêmes caractéristiques que la réservation.
Donc si 1 personne réserve = 1 contrat de location avec son nom.
Si 2 personnes réservent = 2 contrats de location avec le nom de chaque collaborateur.
