Como lidar com problemas de última hora?

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Como lidar com problemas de última hora?

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Olá a todos,


Muitos anfitriões querem estar preparados para qualquer tipo de eventualidades que possam surgir na acomodação para não serem pegos de surpresa.

Isso pode ser causado por um hóspede que fez o checkout e a acomodação precisa de uma faxina mais demorada e o check-in do próximo hóspede é no mesmo dia, ou a geladeira pifou e não há uma solução rápida e fácil.

 

Para os anfitriões experientes, lidar com estas questões pode ser muito mais fácil graças à experiências acumuladas ao longo dos anos, mas como um novo anfitrião, nem sempre é fácil saber o que fazer quando ocorre algum problema de ultima hora. 


Você tem uma lista de fornecedores designados para te dar apoio no caso de algo dar errado? 🚽🔨


E quais são suas principais dicas para evitar ou resolver os problemas mais freqüentes que possam surgir de última hora?


Compartilhe suas melhores histórias e qual solução você tomou para resolver algum problema que tenha surgido. 

 

Abraço, 

Laura 

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40 Respostas 40
Laura
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London, United Kingdom

Oi @António22 , você já passou por alguma situação em que algum aparelho pifou ou algo aconteceu no seu alojamento e você teve que solucionar de última hora?

 

Principalmente nessa época agora de alta estação e rotatividade entre um hóspede e outro, às vezes isso pode passar um pouco desapercebido, ou você consegue estar sempre atento?

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Eliana267
Level 2
Rio de Janeiro, Brazil

Tento manter um contato bem próximo dos hóspedes e sempre chamo atenção de alguns itens do apartamento que podem ser problema caso não prestem bem atenção nas descrições e regras da casa.

Quanto a imprevistos tenho uma lista de prestadores de serviços que posso acionar, caso necessário. 

Caso seja muito difícil resolver o problema, conto com a compreensão dos hóspedes, e se preciso concedo alguma cortesia/desconto.

Laura
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London, United Kingdom

Oi @Eliana267 , você já passou por alguma situação em que precisasse dar algum desconto ou cortesia para o hóspede por algum problema na sua acomodação?

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Patrícia144
Level 3
Rio de Janeiro, Brazil

Tenho uma pessoa que faz a limpeza que possuí familiares prestadores de serviço e qualquer imprevisto está sempre a disposição para me ajudar. O zelador do edifício também já me ajudou em alguns momentos mas nunca tive grandes problemas no meu espaço.

Laura
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London, United Kingdom

Oi @Patrícia144 , que sorte que você tem uma rede de apoio que fazem a limpeza e manutenção da sua acomodação!

Poder contar com o zelador também é muito bom porque eles às vezes conhecem o prédio melhor que a nós mesmos 😅

O apartamento onde você aluga é bem novo?

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Patrícia144
Level 3
Rio de Janeiro, Brazil

@Laura sim é relativamente novo e muito bem conservado. 

Aucy1
Level 2
Natal, Brazil

Tento resolver da forma menos invasiva para o hóspede. Sempre converso com ele. Combino com o hóspede a melhor forma de resolver.  Contudo, as vezes é o próprio hóspede que causa o problema. Atualmente muitos deles fazem exigências que destoam da essência do Airbnb. Muitos hóspedes querem pagar pouquíssimo e ter mais conforto que hotel cinco estrelas.

Laura
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London, United Kingdom

Oi @Aucy1 , quais foram os tipos de exigências e problemas que você reparou que os hóspedes causaram?

E qual acha que é a melhor forma de contornar esse tipo de situação?

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João601
Level 3
Paraná, Brazil

@Laura 

O Fato de morar no local e ter 6 chalés, facilita quando ocorre um problema, não temos  eletrodomésticos reserva, então se quebrar, pego emprestado de um desocupado; Se estiver todos pego da minha casa.  Apenas enxoval que temos 3 completos para cada Chalé. Como não é grande raramente temos problemas com limpeza. Não cobramos taxa de limpeza, mas pedimos aos hospedes  que deixem a louça e o fogão limpos. Desde a reserva mantenho contato com os hóspedes, criando afinidades junto as fotos do espaço também tem uma foto minha da minha esposa e de nossa cachorrinha Meg (com nomes) assim ja nos conhecem antes.  Quando vão embora verificamos se esta tudo bem e funcionando para receber os próximos . Por enquanto só alegrias e muito trabalho.

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Oi @João601 , você fez tudo parecer tão simples e prático, adorei a forma como você lida com as acomodações e como você administra os 6 chalés, que já deve ser bastante coisa!

Há quanto tempo você é anfitrião?

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Dois anos e meio @Laura

Laura
Community Manager
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London, United Kingdom

Então você começou um pouquinho antes do início da pandemia não é mesmo? @João601 

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Bem isso @Laura com muito medo, mas não paramos de atender.

Jacqueline1137
Level 2
Cachoeiro de Itapemirim, Brazil

Para problemas de última hora nós temos uma pessoa que faz manutenção e reparos. Se for um problema que não dê para resolver na hora, converso com o hóspede, disponibilizo o que for preciso pra que ele fique confortável e resolvo o mais rápido possível. 

Dicas para evitar contratempos: Ter um espaço organizado, anúncios claros, verdadeiros e com todas as informações importantes e ter uma boa comunicação com o hóspede desde o primeiro momento. Esclarecer dúvidas, ser flexível com tudo que for possível e preparar uma excelente hospedagem!

Claudinei9
Level 2
Curitiba, Brazil

Olá bom dia a todos! É minha primeira vez aqui e gostei muito de algumas ideias mencionadas, no meu caso especificamente, eu não teria disponibilidade de acompanhar pontualmente as entradas/saídas dos hóspedes por conta da minha residência ser distante do meu apartamento aqui cadastro. Em relação à manutenção de um ou outro equipamento para mim, fica mais fácil, visto que eu sou o síndico do prédio e, por conta disso disponho de uma grande relação de contatos, logo fica tdo mais tranquilo. Lidar com problema é sempre ruim..., mas eles existem e nesse momento temos sempre que focar na melhor solução e não procurar culpados. Aqui não é diferente..., tive um problema muito sério com um hóspede - de forma resumida: esse teceu uma péssima avaliação e, principalmente, péssimo comentários, alegando que eu na condição de anfitrião entrei no apartamento quando ele/hóspede, não estava no imóvel. A grande verdade é que eu cheguei no prédio estava chovendo e eu notei que a janela do quarto estava totalmente aberta e como eu sou o síndico do prédio eu peguei uma escada um serrote com cabo alongado e puxei a janela para não molhar a cama deci da escada peguei o celular e liguei para o hóspede detalhando o que eu havia acabado de fazer.., ele me respondeu: tranquilo, obrigado.., me agradeceu inclusive. Aí no momento da avaliação ele teceu os piores comentários e, claro, avaliação baixa obviamente. Afirmou que estava tudo muito bom em seu período de estadia mas, que, havia um probleminha, que o dono do apartamento havia entrado no imóvel, para fechar uma janela que estava chovendo, no momento em que ele não estava no mesmo. Pasme senhores. É claro que não foi fácil de reverter essa situação e, digo, mais quase se tornou uma novela Mexicana..., mas eu jamais iria me incomodar diante de uma desfeita dessa um mal entendido dessa ordem. Após muito contato com o hóspede utilizando para fins de registro oficial a própria plataforma do airbnb muitas idas e vindas por meio de WhatsApp do hóspede.., para reverter a sua avaliação me pediu inclusive que eu enviasse para ele o documento oficial registrado em cartório/Ata, comprovando que eu era realmente o síndico do prédio e por fim me pediu, inclusive, um vídeo pornenorisando o que eu havia afirmando, ou seja, colocando a escada subindo na escada alçando a janela com serrote com cabo alongado.., e tudo que ele me pediu eu encaminhei para conhecimento dele. Mediante a análise de todo esse material enviado comprovando realmente o equívoco por parte dele em relação a avaliação baixa/equivocada e comentários distorcido..., foi que ele/hóspede tomou atitude de reconhecer o seu erro e junto a plataforma do airbnb, pedir a alteração, a exclusão da avaliação feita por ele e, por extensão, fazendo chegar inclusive aqui no meu WhatsApp..., seus pedidos de desculpas dos seus feitos. Obviamente que eu me estressei muito com essa situação..., mas como eu disse inicialmente, temos que focar na solução plausível para ambas as partes e não culpado. Muito obrigado pela oportunidade e, um forte abraço a todos. Claudinei, recantodafamília, Guaratuba/PR. 

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