Asesoria sobre TRA y SIRE

¡Resuelto!
Juan-Camilo22
Level 1
Risaralda, Colombia

Asesoria sobre TRA y SIRE

Hola les escribo desde colombia, hace unos días recibi visita de policia de turismo donde uno de sus requerimientos para legalizar mi actividad es usar los aplicativos TRA y SIRE y Alimentarlos con la información de los huéspedes, lo cual solicite a los próximos huéspedes pero no recibí una buena aceptación por parte de ellos, quiero saber que metodología o estrategia aplican para que los huespedes suministren esta informacion (cedula, nombre completo, pais de procedencia y foto del documento) sin inconvenientes. Muchas gracias

1 Mejor Respuesta
Edwin426
Level 10
Bogotá, Colombia

Hola @Juan-Camilo22 ,

Espero estés muy bien, parcero.

 

Es un gusto servirte. De antemano, felicitarte por tu propiedad, tienes un departamento hermoso, lo guardé en mis favoritos para visitarlo cuando visite de nuevo el Eje Cafetero.

 

En primer lugar, te comento, si no lo sabes aún, que hay varios apps (software) de pago (Property Management System – PMS) que están enlazadas con el MinCIT (Ministerio de Comercio, Industria y turismo) por medio de las cuales puedes automatizar este proceso, que al hacerlo manualmente, se vuelve tedioso.

 

Dicho lo anterior, yo solicito a mis huéspedes que hagan este registro de forma autonoma,  ya que esta app me ayuda generando un link para compartir con los huéspedes atravez de un mensaje programado en Airbnb, para que ellos realicen su registro por si mismos.

 

Abajo te explico brevemente como funciona el TRA. 

 

El artículo 3 de la Resolución 700 de 2021 “Por la cual se implementa la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA)” establece los 3 grupos de prestadores de servicios de alojamiento turístico que se identifican, atendiendo a la capacidad técnica y operativa:

 

GRUPO 1:  Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que cuenten con infraestructura tecnológica o nube a través del sistema de gestión desarrollado para alojamiento denominado PMS (Property Management System – PMS), con conexión a internet y que hayan autorizado al administrador del PMS para la transmisión de datos al SIAT. Aquio entran esas apps tecnológicas que pueden ayudarte.

 

GRUPO 2: Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que cuenten con conexión a internet, sin infraestructura tecnológica.

 

GRUPO 3: Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que no cuenten con infraestructura tecnológica ni conexión a internet.

 

De acuerdo con lo anterior, cuando un huésped hace una reserva, yo programo los mensajes de bienvenida en la plataforma en donde incluyo el link que me genera el PMS y le indico al huésped que se dirija alli para completar el formato, especificando que es obligatorio por parte de las autoridades de Colombia realizarlo.

 

Edwin426_0-1714661730265.png

 

Abajo te muestro el paso a paso para crear un mensaje programado en la plataforma de Airbnb. Con esto, el huésped simplemente, accede al link compartido y llena por si mismo la información. Una vez el huésped realiza la carga de información, te llega una notificación a tu email registrado, accedes a la App y solo le das click en "Eviar al MinCIT", y listo.

 

Edwin426_1-1714661730178.png

 

Ten presente, que puedes crear los mensajes que quieras, incluso para indicar como reclamar llaves, o conectarse a internet (claves y contraseñas, etc).

 

El pago mensual va desde $20.000 COP en adelante, dependiendo del número de propiedades que tengas.  Apps sugeridas:

 

- EasyTRA:  https://easytra.app/ 

- DigiTRA: https://digitra.rent/ 

- Hospy: https://hospy.co/ 

 

Espero esta informaciónte sea de utilidad para optimizar tu gestión de anuncios.

 

Cordialmente,

Edwin

Superhost Airbnb

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3 Respuestas 3
Paula
Community Manager
Community Manager
Port Moody, Canada

Hola @Juan-Camilo22, es un gusto verte publicando en nuestra comunidad y espero que recibas consejos muy valiosos relacionados a tu pregunta.

 

Estoy por ahora etiquetando acá a nuestro experto anfitrión colombiano @Edwin426 para ver si nos puede ayudar un poco a entender que estrategias usa el para que los huéspedes suministren la información requerida.

 

Un especial saludo

-----

 

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Edwin426
Level 10
Bogotá, Colombia

Hola @Juan-Camilo22 ,

Espero estés muy bien, parcero.

 

Es un gusto servirte. De antemano, felicitarte por tu propiedad, tienes un departamento hermoso, lo guardé en mis favoritos para visitarlo cuando visite de nuevo el Eje Cafetero.

 

En primer lugar, te comento, si no lo sabes aún, que hay varios apps (software) de pago (Property Management System – PMS) que están enlazadas con el MinCIT (Ministerio de Comercio, Industria y turismo) por medio de las cuales puedes automatizar este proceso, que al hacerlo manualmente, se vuelve tedioso.

 

Dicho lo anterior, yo solicito a mis huéspedes que hagan este registro de forma autonoma,  ya que esta app me ayuda generando un link para compartir con los huéspedes atravez de un mensaje programado en Airbnb, para que ellos realicen su registro por si mismos.

 

Abajo te explico brevemente como funciona el TRA. 

 

El artículo 3 de la Resolución 700 de 2021 “Por la cual se implementa la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA)” establece los 3 grupos de prestadores de servicios de alojamiento turístico que se identifican, atendiendo a la capacidad técnica y operativa:

 

GRUPO 1:  Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que cuenten con infraestructura tecnológica o nube a través del sistema de gestión desarrollado para alojamiento denominado PMS (Property Management System – PMS), con conexión a internet y que hayan autorizado al administrador del PMS para la transmisión de datos al SIAT. Aquio entran esas apps tecnológicas que pueden ayudarte.

 

GRUPO 2: Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que cuenten con conexión a internet, sin infraestructura tecnológica.

 

GRUPO 3: Los prestadores de servicios de alojamiento turístico que no cuenten con infraestructura tecnológica ni conexión a internet.

 

De acuerdo con lo anterior, cuando un huésped hace una reserva, yo programo los mensajes de bienvenida en la plataforma en donde incluyo el link que me genera el PMS y le indico al huésped que se dirija alli para completar el formato, especificando que es obligatorio por parte de las autoridades de Colombia realizarlo.

 

Edwin426_0-1714661730265.png

 

Abajo te muestro el paso a paso para crear un mensaje programado en la plataforma de Airbnb. Con esto, el huésped simplemente, accede al link compartido y llena por si mismo la información. Una vez el huésped realiza la carga de información, te llega una notificación a tu email registrado, accedes a la App y solo le das click en "Eviar al MinCIT", y listo.

 

Edwin426_1-1714661730178.png

 

Ten presente, que puedes crear los mensajes que quieras, incluso para indicar como reclamar llaves, o conectarse a internet (claves y contraseñas, etc).

 

El pago mensual va desde $20.000 COP en adelante, dependiendo del número de propiedades que tengas.  Apps sugeridas:

 

- EasyTRA:  https://easytra.app/ 

- DigiTRA: https://digitra.rent/ 

- Hospy: https://hospy.co/ 

 

Espero esta informaciónte sea de utilidad para optimizar tu gestión de anuncios.

 

Cordialmente,

Edwin

Superhost Airbnb

Paula
Community Manager
Community Manager
Port Moody, Canada

Wow @Juan-Camilo22 ¿Has leído la respuesta de Edwin? 😍

 

@Edwin426 no tengo palabras para agradecerte. Mil y mil gracias por todo el esfuerzo que pones en ayudar a otros anfitriones en nuestra comunidad 👏

 

Un saludo,

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