REHBER: Türkiyede Turizm Konut Belgesi Almak / GUIDE: Obtaining a Tourism Housing Certificate in Turkey

[Adonis23]

Öncelikle ilk yapmanız gereken şey evinizin niteliğini öğrenmek. Eviniz Müstakil mi ? Apartman dairesi mi ? Apartman dairesi ise Kat mülkiyeti, kat irtifakı veya yüksek nitelikli konut (rezidans) mı ? Bunu tapunuza bakarak görebilirsiniz.

Eviniz Müstakil veya Yüksek nitelikli konut ise komşularınızdan izin  almanız gerekmiyor.  

Eviniz Kat mülkiyeti veya Kat irtifakı ise öncelikle bulunduğunuz apartmanda resmi olarak bir yönetim var mı ? Bunu kontrol etmeniz gerekmekte. Eğer var ise apartman olağanüstü toplantısı yapmak istediğinizi belirtmeniz ve tüm ev sahipleri (kiracı veya vekilleri değil) toplanarak apartman defterine ....... adresindeki binada turizm amaçlı kiralama yapılması için ev sahipleri tarafından kendi konutları için  ilgili kanun ve yönetmelikler uyarınca başvuruda bulunulup  izin alınmasına ve günlük kiralama, turizm amaçlı kiralama faaliyetlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler  uyarınca gerçekleştirilmesine izin veriyoruz. Yazıp tüm kat malikleri TC: AD SOYAD  ve sahibi olduğu dairelerin numarasını yazarak imza attırmalı veya tüm binada izin verilmek istenmiyorsa aynı yazıyı tek bir daire için de kişiye özel olarak yazabilirler. Ardından apartman defterinin bu sayfasını notere tasdik ettirmeniz ve noterden sayfanın fotokopisini almanız gerekiyor.  

Apartman yönetimi yoksa ev sahiplerini bulup oluşturmanız gerekiyor.

Bütün bunları hallettiyseniz başvurudan önce evinizi hazırlamalısınız.  Evinizde 6 kiloluk Kuru Kimyevi Yangın tüpü, İlk yardım çantası, Her odaya yangın alarmı, mutfakta ve salonda karbonmonoksit dedektörü bulunması gerekiyor. Aynı zamanda  sigara içilmez levhası (sadece salon) çıkış kapısına çıkış levhası, her kapının arkasına (banyo hariç) çıkışı ve merdivenleri gösteren evin basit  krokisini asmanız gerekmekte. Yönetmelikte gerekli değil ancak basit bir ev kuralları listesi, acil durumda 112'nin aranması gerektiğini gösteren ev adresinin de yazılı olduğu bir yazı asmanızda da fayda var.

Evinizin kapasitesini belirlemeniz gerekiyor 1 tane çift kişilik yatağınız var ve sadece 2 kişi ağırlıyorsanız her şeyden en az 4 tane olması gerekiyor. Yani her şey yedekli olmalı. 4 vücut havlusu 4 el havlusu, 4 battaniye 4 nevresim takımı vb. Yazlık ve Kışlık tüm ürünlerinizi düzgünce hazırlayıp koymanız gerekiyor çünkü kontrol edilecek. Tavsiyem şunlar yazlık şunlar kışlık diye yatağın üzerine katlayıp ayırarak koymanız ve bunu denetimde gerekeceği için buraya koydum şeklinde belirtmeniz. Yine mutfak gereçleri vb. de kontrol edilebilir ne sunduğunuzu evde hangi eşyaların olduğunu denetime gelenlere düzgünce belirtmelisiniz. İnternet hizmeti sunuyorsanız abonelik numaranızı sorabilirler mesela. 

Tüm bunları ayarladıysanız e-devletteki adımları izleyerek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. (tapu sahibi)

Denetim sonrası izin çıktığında ise ilk yapmanız gereken vergi dairesine gidip durumu izah etmek olmalı. Gerekirse vergi kaydı açarlar. Ardından da mahallenizin bağlı olduğu en yakın polis veya jandarma karakolununa giderek Kimlik Bildirim Sistemi için üyelik oluşturmanız gerekmekte. Eğer misafirlerinizin pasaport veya kimlik bilgilerini kendiniz ayrıca tutacaksanız Verbis kaydı da açtırmanız gerekiyor.(bu konuda emin değilim kbs kaydı açtırırken oradaki memura danışabilirsiniz.)

Tüm bu adımları tamamladıktan sonra Kültür bakanlığının size verdiği belgedeki konut kodunu Airbnb ve diğer platformlara kaydederek kiralamanıza devam edebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken tek şey başkası adına kiralama yapamayacağınız. Yani mesela kardeşinize ait konutu siz kiralayamazsınız. Sadece kendisi veya ilgili izne sahip acente ile anlaşacak acente kiralama sağlayacak. Tabi ödemeler için de ayrı bir banka hesabı ayarlaması ve düzenli kayıt tutarak kendi adına kayıtlı banka hesabına ödeme alması gerekiyor. Burada biraz muhasebecilik yapmanız gerekebilir. 

İşin özeti basit bir şekilde bu şekilde. Oda ve atıyorum ahır vb. gibi yerleri artık maalesef kiralayamazsınız. Sadece konut olmak ve koşulları sağlamak zorunda.

--

First of all, the first thing you need to do is to find out the quality of your home. Is your house detached? Is it an apartment? If it is an apartment, is it a condominium, floor easement or high quality housing (residence)? You can see this by looking at your title deed.

If your house is a Detached or High Quality residence, you do not need to get permission from your neighbors.

If your home is a condominium or floor easement, is there an official management in your apartment? You need to check this. If there is one, you must state that you want to hold an extraordinary meeting of the apartment building and all the landlords (not the tenants or their representatives) must gather and write in the apartment book that the landlords must apply and obtain permission for the rental of tourism purposes in the building at the address of ....... in accordance with the relevant laws and regulations for their own residences. We allow daily rental and tourism rental activities to be carried out in accordance with the relevant laws and regulations. All flat owners must write and sign by writing their ID: NAME SURNAME and the number of the flats they own, or if they do not want to be allowed in the whole building, they can write the same letter individually for a single flat. Then, you need to have this page of the apartment book notarized and get a photocopy of the page from the notary.

If there is no apartment management, you need to find and create landlords.

If you have taken care of all these, you should prepare your home before applying. Your home must have a 6-kilogram Dry Chemical Fire extinguisher, a first aid kit, a fire alarm in every room, and a carbon monoxide detector in the kitchen and living room. At the same time, you need to hang a non-smoking sign (only the living room), an exit sign on the exit door, and a simple sketch of the house showing the exit and stairs behind each door (except the bathroom). It is not required by the regulations, but it would be useful to hang a simple list of house rules and a sign with the home address indicating that 112 should be called in case of emergency.

You need to determine the capacity of your home. If you have 1 double bed and you only host 2 people, there must be at least 4 of everything. So everything must be redundant. 4 body towels, 4 hand towels, 4 blankets, 4 duvet covers, etc. You need to prepare and put away all your summer and winter products properly because they will be checked. My advice is to fold and separate them on the bed, saying "These are for summer and these are for winter" and indicate that I put this here because it will be needed during the inspection. Again kitchen utensils etc. You should clearly indicate to those who come to inspect what you offer and what items you have at home. For example, if you offer internet service, they may ask for your subscription number.

If you have set all these, you can complete your application by following the steps in e-government. (title holder)

When permission is granted after the audit, the first thing you should do is to go to the tax office and explain the situation. If necessary, they open a tax registration. Then, you need to go to the nearest police or gendarmerie station to which your neighborhood is affiliated and create a membership for the Identity Notification System. If you are going to keep your guests' passport or identity information separately, you need to open a Verbis record. (I am not sure about this, you can consult the officer there when opening a KBS record.)

After completing all these steps, you can continue your rental by registering the housing code in the document given to you by the Ministry of Culture to Airbnb and other platforms. The only thing you need to pay attention to is that you cannot rent on behalf of someone else. So, for example, you cannot rent your brother's house. Only the agency that will agree with itself or with the agency that has the relevant permit will provide the rental. Of course, he needs to set up a separate bank account for payments and keep regular records and receive payments to the bank account registered in his name. You may need to do some bookkeeping here.

The summary of the matter is simply this. I'm throwing rooms and barns etc. Unfortunately, you cannot rent places like these anymore. It just has to be housing and meet the conditions.

[Translation added by OCM]

[Ertuğ7]

Selamlar @Adonis23,

Verdiğin değerli bilgileri için teşekkürler. E-devletten yapılan başvuru sonrası bize (turizm/kültür bakanlığı tarafından?) denetim randevusu mu veriliyor? Eve denetime mi geliyorlar? Belediye/zabıta bu işin biryerinde var mı? 

Diğer bir sorum başkası adına kiralama yapamıyoruz demişsin. Bunu airbnb mi kontrol edecek? Yani senin Airbnb'deki host ismin ile girdiğin belge numarasındaki isim (buna airbnb nasıl ulaşıyor, bildiğim kadarıyla belgeyi taratmıyoruz sadece numara giriyoruz) farklıysa bu belge sana ait değil kiralama yapamazsın mı diyecek? Benim adıma kiralama yapabilir şeklinde alınan noter vekâleti de mi işe yaramayacak?

Tekrar teşekkür. 

[Translation added by Community Manager]

Greetings @Adonis23 ,

Thank you for your valuable information. Are we given an inspection appointment (by the ministry of tourism/culture?) after the application made via e-government? Are they coming to the house for inspection? Is the municipality/police involved in this matter? 

Another question  I have is that you said you cannot rent on behalf of someone else. Will Airbnb control this? So, if your host name on Airbnb and the name on the document number you entered (how Airbnb accesses this, as far as I know, we do not scan the document, we just enter the number) are different, will it say that this document does not belong to you and you cannot rent it? Will a notary power of attorney obtained stating that you can rent on my behalf not be useful?

Thanks again.

[Adonis23]

@Ertuğ7 Denetim randevu sistemi ile İl kültür bakanlığı müdürlüğü turizm dairesi tarafından yapılıyor. Onlar sizle iletişim kurup tarih aralığı veriyorlar. Başkası adına noter vekâleti olsa dahi kiralama yapamıyorsunuz. Airbnb ve diğer platformlar şuan sisteme entegre oluyor otomatik olarak tc iban ruhsat kodu vb. kontrol edilecek uyumsuz olan uyarılacak devamı halinde platformdan kaydınız silinecek. Başkası adına kiralamayı sadece acentalar yapabiliyor. Onun da farklı prosedürleri var. Acentalar hallediyorlar. 

[Translation added by Community Manager]

The inspection is carried out by the tourism department of the Provincial Ministry of Culture directorate through an appointment system. They contact you and give a date range. Even if you have a notary power of attorney on behalf of someone else, you cannot rent. Airbnb and other platforms are now integrated into the system and automatically provide Turkish Iban license code etc. It will be checked, those that are incompatible will be warned, and if it continues, your registration will be deleted from the platform. Only agencies can rent on behalf of someone else. It also has different procedures. Agencies handle it.

[Ertuğ7]

bilgi için teşekkürler @Adonis23 

[Özgür32]

Selamlar,

Bilgi için teşekkürler. Mevzuatta sadece duman dedektörü diyor, karbon monoksit dedektöründen bahsetmiyor, kontrol sırasında böyle bir talep mi gelmişti acaba, aydınlatabilir misiniz? Bir de bir daireye 1 adet 6 kg yangın söndürücü yeterli mi sayılıyor, zira  mevzuatta "yangın söndürücüler ibaresi mevcut. " Kimyevi yangın söndürücüler ile banyo-tuvalet hariç sabit ayrımı olan tüm bölümlerde yangına karşı duman dedektörü, kapı arkalarında kaçış merdiveninin yerini gösteren kroki. " Aydınlatabilirseniz sevinirim, kolay gelsin.

Google Translation added by Community Manager:  

Hello,

Thanks for the information. The legislation only says smoke detector, it does not mention carbon monoxide detector. I wonder if such a request was made during the inspection, can you clarify? Also, is one 6 kg fire extinguisher considered sufficient for an apartment, because there is the phrase "fire extinguishers" in the legislation. Chemical fire extinguishers and smoke detectors against fire in all sections with fixed separation except bathrooms and toilets, and a sketch showing the location of the escape stairs behind the doors. "I would appreciate it if you could clarify, good luck.