@Gerhild6, in Österreich gibt es das Meldegesetz, das einzuhalten ist. Hat jetzt mit airbnb nichts zu tun. Erkundige dich bei der örtlich zuständigen Gemeinde wie Gastgeber Meldebestätigungen abzugeben haben.
Große Städte verlangen nur die Aufbewahrung der Meldescheine, andere Gemeinden wiederum wollen innerhalb von 48 Stunden die ausgefüllten und unterschriebenen Meldebestätigungen haben, oder sie wöchentlich gesammelt abzugeben; bei anderen gibt es die Möglichkeit sie online einzugeben.
Sie sind dann die Grundlage für die Berechnung der Ortstaxe/Nächtigungsgebühr, soferne die Gemeinde eine solche einhebt.
Wenn du selbst nicht vor Ort bist und die Gemeinde händisch unterschriebene Meldescheine haben möchte, musst du überlegen wie du das am Besten handelst.
Sonst könnte ich dir die App IBINDO empfehlen, nach Anmeldung bekommst du einen Link den du an die Gäste vor Anreise übermittelst, mit dem Hinweis auf die Meldepflicht und dem Ersuchen sie vor Anreise auszufüllen.
Genaue Daten des buchenden Gastes zu haben ist auch im Schadensfall wichtig, weil du von airbnb keine Daten über die Gäste bekommst.
Ihr habt eine wunderschönes Ferienhaus. Zum Inserat hätte ich noch einige Anmerkungen, wenn du es möchtest.
Happy hosting.