Hola @Claudia4389, puede ser normal que aumente la tarifa por el huésped extra No registrado en el momento de hacer la reserva.
Prueba modificando el número de huéspedes para visualizar cambios
En cuanto a los datos en un enlace externo es común en España, esos datos se transfieren a la autoridad correspondiente por lineamiento gubernamental, los anfitriones allá "adelantan" el proceso de Check in así, sin embargo y, si No aparece la información al respecto en las Reglas que aceptaste al reservar, puedes avisarle que lo harás de forma presencial a tu llegada.
Saludos,
Gloria