A mi me funciona en las Reglas de la Casa @Ricardo-Alfredo0 , en el apartado "Reglas adicionales" Ejemplo:
Recibimos personalmente previa cita de 3 a 10 pm, necesitamos 30 min. para trasladarnos a realizar su check in.
Me parece más hospitalario también enviarlo como respuesta de la Reserva Confirmada @Ricardo-Alfredo0,
Ejemplo: Hola XXX, para organizar mi día laboral me indica a que hora nos vemos en el alojamiento para trasladarme a recibirlo?
Debes considerar que la mayoría de los huéspedes no lee todo, así que la base fundamental de este negocio es la comunicación con los huéspedes.
Asumo que ya tienes marcados los requisitos que deseas para la Reserva Inmediata (parece que así se confirmó esta reserva).