Hola @Carolina1873 la opción que indica @Maria-Daniela9 es buena, cuando se debe tener una llave para abrir una puerta.
Según las fotos de tus viviendas, la puerta de ingreso al edificio se debe hacer con llave cuando no esté el conserje.
Respecto a la entrada a los departamentos, se puede cambiar por cerraduras inteligentes, que puede ser por wifi o digitando un código.
Pero la mejor opción es la que indica @Michael477 La recepción sea por una persona, la que puede indicar el uso de la caja o cerradura inteligente, ya que estas opciones para los huéspedes que no estén familiarizados puede causar algún problema de manejo, y por lo general el inicio de un descanso uno quiere que inicie con el menor problema posible, y si la recepción es realizada por una persona, con la que se puede solucionar las dudas mucho mejor.
Saludos
Mauricio