@Sabine-Ingrid0 , @Veronica-and-Richard0 , @Till-and-Jutta0
hier einige Anmerkungen zu Euren obigen Posts
Sprache in Rechnungen und Verträgen
muss nicht unbedingt deutsch, sondern jede der in der EU zugelassenen offiziellen Amtssprachen darf verwendet werden, wenn der Kunde diese wünscht. Ich arbeite seit Jahren in internationalen Konzernen und unsere Ausgangsrechnungen drucken wir in mehreren Sprachen (einsprachig von Portugiesisch bis Polnisch, Klingonisch ist allerdings nicht dabei. Mittlerweile sind wir dazu übergegangen, dass ausländische Neukunden, die keinen expliziten Sprachwunsch äußern, einfach eine englische Rechnung bekommen. Wir haben sogar etliche deutsche Unternehmen, die eine englische Rechnung wünschen.
Bei Verträgen sehe ich das anders, bin zwar kein Jurist, aber hier gilt der Gerichtsstand des Verkäufers bzw. des Leistungserbringers und ich denke, dass Zweisprachige Verträge an der Tagesordnung sind und die Sprache des Gerichtsstands, also die Deutsche Version hat im Zweifelsfall Vorrang. Dass dies in Ausnahmefällen durch höheres Recht ausgehebelt wird (NATO) ist nicht auszuschließen.
Ausstellungen von ordentlichen Rechnungen
a) Ausgaben:
wie Richard erwähnt hat, brauche ich eine ordentliche Rechnung mit allen steuerlichen Pflichtangaben, wenn ich beispielsweise ein neues Bett kaufe und hier die Vorsteuer abziehen will. Wenn ich keine Vorsteuer abziehen will (oder kann weil Kleinunternehmer), dann kann ich das Bett auch auf dem Flohmarkt kaufen und mir einfach nur eine Quittung geben lassen.
b) Einnahmen:
hier kommt es dem Finanzamt in erster Linie darauf an, dass ich meine Umsätze richtig und vollumfassend versteuere. Daher sind Excel-Listen, importierte Dateien mit Umsatzauflistungen, handgeschriebene Aufstellungen etc. durchaus zulässig, sofern sie glaubhaft und lückenlos geführt werden und von einem fremden Dritten (z.B. Steuerprüfer) nachvollziehbar sind. Hier muss ich nur eine Rechnung (mit steuerlichen Pflichtangaben) ausstellen, wenn der Gast dies verlangt und zum Absetzen bei seiner Firma oder beim Finanzamt geltend machen will.
Rechnungsstellung durch Airbnb:
a) Rechnung von Airbnb über die Servicegebühr
Dies ist die einzige steuerlich relevante Rechnung, die Airbnb an den Gast ausstellt, bzw. der Gast kann sich diese ausdrucken.
b) Gesamtrechnung von Airbnb an den Gast
diese wird zwar von Airbnb angeboten, ist aber nur ein Zahlungsnachweis bzw. eine Quittung. Der Gast kann durchaus diesen Beleg für seine Firma oder für seine eigene Buchhaltung hernehmen, berechtigt aber nicht zum Vorsteuerabzug.
D.h. für nicht umsatzsteuerpflichtige Gäste (Privatpersonen, Vereine, Institute oder öffentliche Stellen) genügt dieser Airbnb Gesamt-Beleg durchaus. Wenn der Gast jedoch die Übernachtung steuerlich geltend machen will, dann muss der Gastgeber eine ordentliche Rechnung ausstellen (Ok, falls der Gastgeber selber Kleinunternehmer ist und keine 7% USt abführt, dann bringt auch das Ausstellen einer Rechnung nichts)
Erklärung: Airbnb ist nur Vermittler der Beherbergung, nicht Leistungsgeber selbst. Aus diesem Grunde kann und darf Airbnb keine offizielle (für steuerliche Zwecke) Rechnung an den Gast über die Übernachtungsleistung erstellen, da Airbnb ja nicht wissen kann, ob der Gastgeber diesen Umsatz nun als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer oder mit 19% (Vermietung als Home-Office), mit 7% (Vermietung an Kurzzeit-Übernachtungsgäste) oder beides 7% und 19% gemischt (7% für die Übernachtungsleistung, 19% für Business-Package, wozu u.a. Frühstück, Gestellung von Internet, TV, Parkplatz, Garage zählen, versteuert.
Weiterbelastung von Rechnungen:
stimmt, wenn Übernachtungskosten und sonstige Auslagen an Kunden weiterbelastet werden, dann unterliegen die Weiterbelastungsbeträge (=Nebenleistung) dem gleichen Steuersatz wie die Hauptleistung.
