Meine Zettelwirtschaft funktioniert auch bei Stromausfall oder wenn mein Internet mal wieder zusammenbricht.
Ich bastel mir jedes Jahr eine Gästeliste mit verschiedenen Spalten: Name, Nr. des Apartments, @ (da kommt rein, von welchem Portal die Buchung kommt), von - bis (die Daten), Ankunft (Uhrzeit), Abreise (Uhrzeit), Preis (den ich erhalte), Handynummer des Gastes.
Genauso bastel ich mir einen Kalender mit 3 Spalten, für Apt. 1, 2, 3, wo ich bei jeder Buchung die Tage mit einem Bleistift durchstreiche und den Namen des Gastes dazuschreibe. Falls ein Storno kommt kann ich es wegradieren.
Buchungsbestätigungen drucke ich sofort aus, die kommen in die Akte "Buchungen", geordnet nach Anreise-Datum. Die mails mit den Benachrichtigungen von den Auszahlungen drucke ich auch sofort aus und helfe sie in die Steuermappe, geordnet nach Datum und Apt. 1 , 2, oder 3, da ich bei der Einkommensteuererklärung jedes Apt. mit Einnahmen und Ausgaben getrennt angeben muß.
Ca. eine Woche vor Ankunft der Gäste kontrolliere ich noch mal, ob sie alle wichtigen Infos von mir haben: Stadtplanausschnitt mit markierter Position meines Hauses und Beschreibung der Anfahrt, z.B. vom Flughafen Málaga mit einem Leihwagen oder der S-Bahn (wahlweise in deutsch, englisch oder spanisch), oder für einen Taxifahrer (nur auf spanisch).
saludos, Ilona.