Hallo @Karima1,
um den letzten Teil Deiner Frage noch zu bantworten: sobald fest steht, dass die vierte Person mit kommt, dann gehts Du unter Meine Buchungen - Buchung ändern oder stornieren - Buchung ändern auswählen - nun kannst die Personenzahl anpassen, falls Du eine Preiseinstellung für zusätzliche Personen hast, dann wird der Preis automatisch berichtigt (vorsichtshalber selbst nachrechnen).
Der Gast erhält dann eine Nachricht von Airbnb mit der Aufforderung, die Änderung anzunehmen (oder abzulehnen), erst mit Annahme der Änderung durch den Gast wird die Änderung wirksam.