Letting contract Italy

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Julia4493
Level 1
Shaftesbury, United Kingdom

Letting contract Italy

Buongiorno 

Mi puo' aiutare: il contratto di locazione, come fa a comunicarlo agli ospiti? Io ho scaricato un PDF, ma non vedo come allegarlo al sito airbnb? Devo mandarlo agli ospiti per email? Poi loro lo riempiono e lo mandano a me?

Grazie del consiglio.

Giulia

 

Hi,

How do I communicate the Italian letting contract to my guests? I can't see a place to attach it on my airbnb site. Do I email it to them as a PDF attachment?

Thank you for your advice.

Julia

Top Answer
Angela1056
Top Contributor
Linarolo, Italy

Ciao @Julia4493 , io ho creato un link del contratto su Drive che poi allego all’interno del messaggio programmato appena ricevuta la prenotazione. Così l’ospite può vedere i termini del contratto. Mi faccio inviare nella chat di Airbnb anche il suo indirizzo,  compilo il contratto e poi lo firmeremo al check-in. Altrimenti devi chiedere l’indirizzo e-mail all’ospite e inviarlo per e-mail. 

Per le locazioni turistiche è obbligatorio in Italia redigere un contratto tra host e guest che deve contenere una grande quantità di dati che non sono reperibili su Airbnb. Il contratto è la base sulla quale l’autorità finanziaria può fare dei controlli per determinare se fai pura locazione oppure fai una attività ricettiva, che ha altri obblighi.

@Helen3 

 

Hi @Julia4493 , I have created a link to the contract on Drive that I then attach in the scheduled message as soon as I receive the reservation. So the guests can see the terms of the contract. I also ask them to send me their address in the Airbnb chat to  fill out the contract and then we will sign it at check-in. Otherwise you need to ask the guest for the e-mail address and send it by e-mail.

 

For tourist rentals it is mandatory in Italy to draw up a contract between host and guest that must contain a large amount of data that is not available on Airbnb. The contract is the basis on which the financial authority can make checks to determine whether you are purely renting or doing a receptive business, which has other obligations.

@Helen3

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4 Replies 4
Helen3
Top Contributor
Bristol, United Kingdom

Why do you need to send your guests a separate contract if they have booked through Airbnb @Julia4493 

Julia4493
Level 1
Shaftesbury, United Kingdom

Hi,

Ask the Italian authorities!

Julia

Angela1056
Top Contributor
Linarolo, Italy

Ciao @Julia4493 , io ho creato un link del contratto su Drive che poi allego all’interno del messaggio programmato appena ricevuta la prenotazione. Così l’ospite può vedere i termini del contratto. Mi faccio inviare nella chat di Airbnb anche il suo indirizzo,  compilo il contratto e poi lo firmeremo al check-in. Altrimenti devi chiedere l’indirizzo e-mail all’ospite e inviarlo per e-mail. 

Per le locazioni turistiche è obbligatorio in Italia redigere un contratto tra host e guest che deve contenere una grande quantità di dati che non sono reperibili su Airbnb. Il contratto è la base sulla quale l’autorità finanziaria può fare dei controlli per determinare se fai pura locazione oppure fai una attività ricettiva, che ha altri obblighi.

@Helen3 

 

Hi @Julia4493 , I have created a link to the contract on Drive that I then attach in the scheduled message as soon as I receive the reservation. So the guests can see the terms of the contract. I also ask them to send me their address in the Airbnb chat to  fill out the contract and then we will sign it at check-in. Otherwise you need to ask the guest for the e-mail address and send it by e-mail.

 

For tourist rentals it is mandatory in Italy to draw up a contract between host and guest that must contain a large amount of data that is not available on Airbnb. The contract is the basis on which the financial authority can make checks to determine whether you are purely renting or doing a receptive business, which has other obligations.

@Helen3

Julia4493
Level 1
Shaftesbury, United Kingdom

Grazie mille, @Angela1056 . Very helpful indeed (non so come si dice in Italiano!)