@Alanna18Alanna, vc não precisa pré-aprovar. Ao fazê-lo, as datas pré-aprovadas ficam bloqueadas para outros interessados, sendo que é possível que o pretenso hóspede nem venha a fechar contigo. Enquanto ele se decide, vc não pode fechar outras hospedagens...
No meu ambiente, deixo configurada a opção de reserva instantânea, a qual somente é efetivada depois que o hóspede lê as minhas condições e paga a hospedagem. É uma forma mais prática de gerenciar suas hospedagens.
Ao fazer essa opção, por vezes um hóspede X fez a reserva enquanto Y demorava até mesmo a aceitar uma oferta especial minha. Oferta, procura e oportunidade... Abraço!