[GUIDA] Locazione turistica a Roma: adempimenti legali

[Ermanno6]

Avendo avuto riscontri positivi indico quali sono i passaggi necessari per fare oggi locazione turistica a Roma:

1. AUTORIZZAZIONE COMUNE DI ROMA (si fa solo telematicamente dopo registrazione su romacapitale) qui:
http://www.comune.roma.it/pcr/it/uo_sportello_unico_attivi.page
Cliccare poi sull'indirizzo:

 http://www.suaproma.comune.roma.it

Selezionare in alto a sx “accesso persone fisiche” e se si è già registrati procedere con email e password, altrimenti si può accedere con SPID o con CNS
All’inizio della compilazione selezionare “altre forme di ospitalità” ed ecco che si può selezionare "locazione turistica".
Alla fine della compilazione allegare documento d’identità (obbligatorio) e anche un altro file (facoltativo). Assicurarsi di avere i file da allegare in formato pdf, altrimenti il sistema non li accetta.
Una volta inviata si avrà subito il n. di protocollo e la pratica risulta acquisita.

2. COMUNICAZIONE REGIONE LAZIO:
Scaricare il seguente modulo e inviare via email (PEC) al seguente indirizzo: 

organizzazioneufficiperiferici@regione.lazio.legalmail.it

Modulo:
https://www.google.it/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://www.regione.lazio.it/binary/rl_main/tbl_m...

Il modello di comunicazione compilato in ogni sua parte, nel quale dovranno essere indicati i dati del soggetto ospitante, l’ubicazione e l’indirizzo dell’appartamento, l’utilizzo di forme di ospitalità attraverso i canali online di promo commercializzazione, deve essere inoltrato con l’allegata copia del documento di identità del soggetto ospitante all’Agenzia Regionale del Turismo alla seguente email:
organizzazioneufficiperiferici@regione.lazio.legalmail.it

Per sicurezza io l'ho inviato anche qui:
comunicazioneospitalità@regione.lazio.it

AGGIORNAMENTO (del 15 marzo 2019 grazie ad @Alessia )

Informo tutti gli utenti interessati, di essere appena stata contattata da una dipendente della Regione Lazio. Il modulo   indicato in questa chat, per comunicare appunto con la Regione, non è più valido. Ora esiste un'altra procedura che mi è stata comunicata via PEC.

E che inoltro quì come promesso alla dipendente stessa. 😉 

https://drive.google.com/file/d/1ROg8c12mkxMg1n-AxKFGY28MQO3sy0l2/view?usp=sharing" 

3. REGISTRAZIONE ALLOGGIATIWEB (Polizia di Stato)
Andare sul sito alloggiatiweb e registrare il proprio alloggio secondo indicazioni: allegare proprio la domanda fatta a romacapitale, quella compilata telematicamente con n. di protocollo acquisito e tutto ciò che chiedono. 

Aggiornamento al 18 giugno 2019, da parte della Questura: "Si comunica che dalla data del 25.06.2018 l'Ufficio Alloggiati della Questura di Roma è stato incardinato in seno alla Divisione Polizia Amministrativa e Sociale.
Ferma restando la prassi e la documentazione richiesta per il rilascio delle credenziali, e per eventuali richieste di informazioni si riportano di seguito i contatti della Divisione PAS:
PEC: ammin.quest.rm@pecps.poliziadistato.it
Telefono: 06.46862499 
Per ulteriori informazioni è possibile collegarsi al sito della Questura di Roma, dove troverà tutte le informazioni utili riguardanti il Portale Alloggiati (sezione F.A.Q.) al seguente indirizzo: 
http://questure.poliziadistato.it/it/Roma/articolo/5730dcf13df51944046396E' possibile inoltre contattare l'Ufficio Relazioni con il Pubblico della Questura di Roma al numero 06.46864913."

4. OTTENERE IL CODICE IDENTIFICATIVO REGIONALE:
È stata pubblicata sul sito della Regione Lazio la nuova procedura per ottenere il Codice Identificativo Regionale per le Strutture ricettive Extralberghiere e per gli Alloggi locati ad uso turistico. Per accedere al Sistema di registrazione online predisposto dalla Regione e ottenere il Codice identificativo Regionale, è necessario visitare l’indirizzo:
Censimento delle strutture ricettive extra alberghiere e alloggi ad uso turistico:

http://www.regione.lazio.it/cise

Prima di effettuare la registrazione si consiglia di consultare il Documento esplicativo.
Per eventuali chiarimenti contattare:

assistenzacise@regione.lazio.it

Per maggiori informazioni:

http://www.regione.lazio.it/prl_turismo/?vw=evidenzaDettaglio&id=14

5. REGISTRAZIONE RADARLAZIO (comunicazione flussi turistici):

http://www.visitlazio.com/osservatorio/
Inviare tutto a supportoradar@laziovisit.com cioè allegare copia della domanda (dove ci sono già tutti i dati del proprietario e dell’appartamento) e n. di protocollo, nell’oggetto della email mettere REGISTRAZIONE NUOVA STRUTTURA, nel testo: vedi allegati.

6. ISCRIZIONE TELEMATICA PER CONTRIBUTO DI SOGGIORNO
https://www.comune.roma.it/web/it/scheda-servizi.page?tipo=onl&stem=contributo_di_soggiorno&contentI...

7. Per ultimo e solo per ultimo dovrebbe poi esserci la PUBBLICAZIONE DELL'ANNUNCIO 🙂

I contratti scritti sono obbligatori, anche la ricevuta se richiesta dall'ospite, con marca da bollo di 2€ se il canone di locazione supera 77,47€

[Sara1182]

@Ermanno6  seguendo la tua guida ho chiesto tutte le autorizzazioni e sono pronta tra qualche giorno per pubblicare l'annuncio. Ora approfittando della tua esperienza ti chiedo un breve vademecum da tenere in considerazione nel momento in cui arriva il primo cliente, per evitare di omettere qualche passo importante. Ad esempio: chiedo i documenti d'identità( e che faccio? li fotografo, oppure li trascrivo?), faccio firmare il contratto di locazione, rilascio ricevuta non fiscale (se richiesta).....

e poi potresti indicarmi la tempistica con cui effettuare le registrazioni ad alloggiatiweb (va fatta il giorno del check in?), comunicazione dei flussi turistici ( va fatta anche questa contestualmente all'arrivo degli ospiti?), versamento del contributo di soggiorno (questo mi è chiaro che è trimestrale e va fatto entro il sedicesimo giorno dalla fine del trimestre solare)....

Per quanto riguarda la ricevuta del contributo di soggiorno da rilasciare all'ospite hai trovato per caso un format in rete da utilizzare? E il numero della ricevuta deve essere sequenziale anche alle ricevute rilasciate per il canone di locazione?

Grazie e scusa se ti utilizziamo per la tua esperienza

[Ermanno6]

@Sara1182 ti rispondo dall'ultima domanda:

No! sono ricevute diverse quella del canone e del soggiorno, quest'ultima deve essere numerata ed è obbligatorio rilasciarla sempre, l'altra no (solo richiesta). Non esiste al momento un format standard per queste ricevute, il comune dice che devono portare la dicitura "Assolto contributo di soggiorno" per €... metti il periodo del soggiorno, quante notti e per quante persone, scrivi pure se ci sono esenzioni. Questi dati ti renderanno più semplice la comunicazione trimestrale. Intesta la ricevuta solo all'ospite pagante e metti anche i tuoi dati come intestazione, magari anche il codice identificativo regionale. Firmi, originale a lui, copia a te. Io uso un blocchetto di ricevute non fiscali di buffetti che ho adattato. Altri usano fogli A4 fatti al computer con intestazioni e anche l'immagine del QR Code, altri si sono fatti fare un timbro apposito che riporta i propri dati. Insomma c'è da sbizzarrirsi. L'importante è che risulti assolto il contributo.

Per la privacy i documenti non si fotografano, però chiedi le generalità che servono prima del check-in così da velocizzarlo. Solo per il prenotante (capogruppo o capofamiglia) occorre farsi dare anche il numero e il tipo di documento identificativo e il luogo di rilascio, per gli altri (per la Questura) è sufficiente nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza/cittadinanza. Non ti nascondo che se sono loro che per velocizzare mi inviano direttamente le foto dei documenti, mi trascrivo i dati e poi cancello le foto.

Su alloggiatiweb devi comunicare entro le 24 ore del giorno successivo al check-in, quindi anche il giorno dopo (tranne che se ospiti per un solo giorno, allora entro mezzanotte.) Scaricati e conserva per 5 anni le ricevute di alloggiatiweb, disponibili di solito dal giorno dopo e max per un mese, dopodiché loro le cancellano, quindi ricordati di scaricarle e conservarle in formato elettronico.

Per Radarlazio è tutto più semplice, non hai scadenze, se dimentichi o fai errori puoi sempre rimediare e modificare. L'esperienza ti renderà semplice ció che ora sembra complicato 🙂

Sui contratti ci sono anche qui discussioni specifiche, sono obbligatori e vanno registrati solo se lo stesso ospite supera da te il soggiorno di 30 giorni in un anno, anche non continuativi.

Tengo a precisare che questi sono consigli gratuiti su procedure amministrative che altri hosts ti possono confermare o smentire, ma solo dai siti istituzionali puoi avere massime garanzie, ma io so quel che dico, cmq qui siamo hosts e ci scambiamo informazioni, poi sei tu responsabile di ciò che fai.

A domanda cortese se posso rispondo, dico questo perché qualcuno molto ignorante ha parlato di consulenze legali !!!!!!

[Sara1182]

Grazie @Ermanno0 sei stato chiarissimo e mi hai tolto un bel po' di dubbi. Le informazioni sono tante e nonostante stia studiando, ogni tanto mi sorge qualche perplessità. Grazie ancora

[Massimiliano157]

Ciao @Ermanno0, volevo porti una domanda riguardo la compilazione del modulo da consegnare press o il comune di Roma. (Step1) Mi sono registrato e aperto un casella PEC. 
Ora sto cercando di compilare il documento, ma non so bene dove metterle ele mani.
In una sezione c'e' scritto protocollo (bisogna mettere qualcosa?) ed affianco spese di Istruttoria.

E' possibile che queste siano solo per gli impiegati del comune?

Poi non avevo campito una cosa, sotto la voce 'Intermediario' scrivo di nuovo i miei dati?

Spero che non ti abbiano fatto questa domanda per la trecentomilionesima volta! 🙂  immagino di si... ho cercato altri messsaggi simili ma in questo thread non li ho trovati. 
Spero di centirci presto

Una caro saluto 
Massi

[Ermanno6]

@Massimiliano157 ciao, è passato quasi un anno da quando ho scritto queste cose, ho indicato quelli che sono tutti i passaggi da fare, ho messo quelli che erano i link del momento, ora non ricordo nello specifico e qualcosa potrebbe anche essere cambiata. Il n. di protocollo  lo rilascia il comune dopo che hai inviato la comunicazione d'inizio attività telematicamente. Ora si paga qualcosa ma alcuni si sono lamentati che il comune mon aveva ancora approntato un bollettino precompilato. Con un po' di pazienza riuscirai a fare tutto. In bocca al lupo

[Massimiliano157]

Va bene @Ermanno6. 
 🙂 
GRazie innanzitutto per la risposta. In qualche modo affrontero' grazie anche alla tua precedente guida, l'abbisso della burocrazia Italiana, sono fiducioso 🙂

Viva il Lupo, grazie

un caro salutoo

Massi

[Silvia1126]

@Ermanno6 ciao!

Ennesima domanda da diecimila dollari: mi arriva una famiglia con due bambini, uno piccolo piccolo e uno di dieci anni. Come funziona con la tassa di soggiorno? Non si paga fino al compimento del 10° anno, oppure fino al compimento dell' 11°? Ho cercato ovunque sul sito del comune ma non ho trovato nessuna informazione, c'è scritto soltanto che non pagano i bambini "fino ai 10 anni di età". Andando a logica, non gliela farei pagare, perché ricordo che negli alberghi cose come "bambini gratis fino a 2 anni" si intendono fino al compimento del 3° anno, però non sono sicura. Situazioni simili? Tu come la intenderesti? Ciao, grazie!

[Ermanno6]

@Silvia1126 la penso come te.

[Silvia1126]

@Ermanno6 , grazie: per essere sicura ho scritto una mail a un indirizzo dedicato proprio alla tassa di soggiorno che ha il comune di Roma. Vediamo che dicono.

Nel frattempo mi sono presa un colpo per la pratica della mia comunicazione al Comune di Roma, che risulta "in lavorazione" da due mesi. All'inizio mi era arrivata la mail di rito che diceva che il responsabile del mio procedimento era Giulia Formai, dirigente, penso lo risulti un po' ovunque. Adesso mi è arrivata una pec in cui mi si dice che il responsabile del procedimento è Roberto Tomassini: vado a vedere chi è, e mi risulta dirigente dell' "Ufficio vigilanza disciplina e controllo attività alberghiere ed extralberghiere" (dal sito: Attività volta allo svolgimento dei compiti di disciplina e attività di  controllo sulle strutture ricettive, avvalendosi della polizia locale e/o di altri organi o uffici deputati). Sono rimasta un po' interdetta. Però, non so, se qualcuno sa che è un normale passaggio, mi tranquillizzo. Sennò magari chiamo.

[Ermanno6]

Ahahah @Silvia1126  detta così fa paura... mi pare tutto normale, poi tu stai facendo tutte le cose in regola...

[Silvia1126]

@Ermanno6 in effetti... Ho chiamato e il signore dell'ufficio sembrava non capire proprio perché lo avessi chiamato. Sarà ma a me questi passaggi burocratici fanno sempre temere di sprofondare all'improvviso in un incubo kafkiano. Ah, ho anche avuto risposta sulla tassa di soggiorno: l'impiegato mi ha risposto paro paro quello che c'è scritto sul sito del comune, fin lì ci arrivavo anche io. Adesso apro un topic dedicato, immagino che chi affitta spesso si sia già trovato in questa situazione....

[Francesca]

Hey @Ermanno6 

ho aggiornato la guida, come mi hai richiesto.

Fammi sapere se è come la volevi!

Fra

[Ermanno6]

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@Francesca  ha scritto:

Hey @Ermanno6 

ho aggiornato la guida, come mi hai richiesto.

Fammi sapere se è come la volevi!

Fra

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Grazie @Francesca, magari solo specificare che è un aggiornamento di @Alessia219 , anche perché così capiscono che tutti possono partecipare a rendere più precisa la guida, che non ne ho l'esclusiva, che le cose cambiano e che è meglio verificare se ci sono aggiornamenti.

Grazie

[Daniele449]

Ciao @Ermanno6, ma è possibile affittare su airbnb un appartamento non ancora condonato?

[Ermanno6]

@Daniele449  il problema non è airbnb ma è che non si può affittare proprio credo secondo la legge italiana, se non è stato condonato vuol dire che non è ancora regolarizzato no?