Liebe @Dorothee6,
wenn du nur eine gemeinsame Gruppe in deinen beiden Zimmern haben möchtest, müsstest du das zweite Zimmer, falls die Gruppe nur eines bucht, direkt nach der Buchung im Kalender für den Zeitraum blockieren, also als nicht verfügbar einstellen. Bei Buchung beider Zimmer durch dieselbe Gruppe kannst du entweder nur den Preis pro extra Person verlangen (also auch, wenn die Gruppe beide Zimmer benötigt) oder du bittest die Gruppe beide Zimmer nacheinander zu buchen, dann wird automatisch auch die evtl. einstestellte Reinigungsgebühr für das zweite Zimmer berechnet. Oder du schickst ihnen ein Angebot inklusive der einberechneten beiden Reinigungsgebühren und schreibst einfach als Buchungsbestätigung (Nachricht), dass sie so und so viele Personen für insgesamt zwei Zimmer buchen.
Ist leider in der Tat etwas mehr Arbeit, eine andere Möglichkeit sehe ich aber nicht.
Liebe Grüße
Michael