@Doya0, du hast check-in jederzeit nach 14,00. d.h. de facto müssten sie keine genaue Zeit bekanntgeben und könnten auch um 22 Uhr vor der Tür stehen.
Es liegt an dir, inwieweit du Gästen entgegenkommst.
Mach eine check-in Zeit mit einem Zeitrahmen von 2- 3 Stunden. Und nach höflicher Anfrage kannst du dann einen anderen Zeitpunkt vereinbaren, wenn es mit deiner Zeitplanung übereinstimmt.
Ich schicke den Gästen eine Woche vor Anreise (frage vorher mit was sie kommen, Flugzeug, Bahn, Auto) den genauen Transfer (genaueste Beschreibung und mit Entfernungsangaben, markanten Punken etc.) Auch Routenplaner sind oft falsch, bzw. gibt es manchmal Umleitungen, Strassensperren etc. und schon ist es geschehen.
Es gibt nichts Schlimmeres als irgendwo herumzuirren. Ich kenne viele Leute, die haben überhaupt keine Orientierung.
Wenn die Anreise schiefläuft (egal aus welchen Gründen) dann ist die Bewertung gelaufen, weil der Urlaub schon mit einem Ärger beginnt.
Manchmal sind Gäste in einer fremden Stadt halt wie kleine Kinder, die man an die Hand nehmen muss.