Buenas tardes:
Debo romper una lanza en favor de Airbnb:
No deberíais tener ningún problema con el centro de resoluciones. Yo SIEMPRE que he reclamado algo directamente se ha hecho cargo el huésped o Airbnb.
Cuando salga el huésped deberás revisar la casa para ver los posibles desperfectos, es lógico, es normal forma parte de tu trabajo, otra opción es delegar esa función en tu personal de confianza o limpieza.
Si te han cogido intencionada o malintencionadamente un cubierto o alguna cosa, no pasa nada, forma parte de tu trabajo, es como el que tiene un bar y se le cae una copa al cliente, entra dentro de los gastos generales que tiene todo hijo de vecino cuando monta un negocio.
Con respecto a los reclamos por el centro de resoluciones, tienes el tiempo justo hasta la siguiente hora de checkin del próximo huésped, es decir, yo tengo salidas a las 12:00h y entradas a las 16:00h, pues si hay una entrada a las 16:00 obviamente, tengo que hacer el reclamo antes de las 16:00h.
Con respecto a la gente que dice que no puede conseguir un presupuesto antes del tiempo:
Lo que debes hacer es llamar a atención al cliente de Airbnb, explicar tu caso y decirle al agente que por favor, deje constancia de la hora en la que estás haciendo el reclamo, porque vas a abrir un centro de resoluciones fuera de hora seguramente recopilando mas datos, pero que deje constancia de ellos.
Abre el centro de resoluciones cuanto antes, coge enlaces de alguna tienda que venda el mismo producto, no hace falta que tengas el presupuesto firme, estás haciendo el primer paso para la resolución, incluso luego puedes modificarlo a la alza si es más o a la baja si realmente cuesta menos.
En el momento en que consigues hacer el reclamo de dinero al huésped, este tiene 72 horas para hacer efectivo el pago, si no lo hace no hay ningún problema, tienes que meter a Airbnb en la mediación.
Si has hecho los pasos correctamente , NO tienes nada que temer. Yo por desgracia hago reclamos prácticamente todas las semanas porque son varios apartamentos, y no hay problema .
1 Hacer fotos de los desperfectos.
2 Buscar las facturas o enlaces del producto en tiendas online o físicas
3Abrir el centro de resoluciones y si no te va a dar tiempo llamar a airbnb para informar de la hora.
Si teméis por la evaluación del huésped es normal, a nadie le gusta que le hagan un reclamo de dinero y esta puede interferir en su evaluación, pero no debería ser así, pues tu amistosamente le estás reclamando algo que han hecho mal y por consecuencia deben correr con las consecuencias.
Por cierto: Si tu temes la evaluación negativa de un huésped, el huésped que ha roto algo y actuado mal, no debe estar muy lejos de pensar de igual manera...
Un saludo
Alex