Problemi di fatturazione a seguito di cancellazione del Guest

Quadra-S-R-L-0
Level 2
Veneto, Italy

Problemi di fatturazione a seguito di cancellazione del Guest

Buongiorno, non ho trovato altre risposte su questo argomento e quindi chiedo a voi qualche informazione in più in quanto non riesco ad ottenere una risposta esaustiva dall'assistenza.

Siamo un azienda con partita iva e con degli appartamenti concessi in locazione turistica e siamo da pochi mesi registrati come Host su Airbnb. Fin ora abbiamo ricevuto una decina di prenotazioni che si sono svolte senza problemi di alcun tipo. I problemi nascono a seguito di una cancellazione da parte di un cliente.

Ad agosto 2019 riceviamo una prenotazione per maggio 2020, Airbnb ci emette come sempre regolare fattura in reverse charge in data 18 agosto 2019 con un importo di circa 16€, fattura che noi ovviamente stampiamo e registriamo.

In data 9 settembre 2019 la cliente decide di cancellare la sua prenotazione, può farlo senza penali di alcun tipo in quanto così previsto dalle condizioni di cancellazione. Airbnb emette una fattura con la stessa data di €0.00.

Contattiamo l'assistenza di Airbnb per capire come mai hanno emesso una fattura di 0€ e non una nota di credito per stornare l'importo della prima fattura emessa. L'assistenza ci risponde che loro non emettono note di credito ma che mi facevano richiamare da un operatore più formato in materia di fatturazione. Chiamata che non verrà mai effettuata da loro e assistenza chiusa senza risolvere il problema.

Pochi giorni fa, ci aggorgiamo quasi per caso, che la fattura emessa il 18 agosto 2019 è cambiata. La data della fattura è la stessa, il numero della fattura è lo stesso ma l'importo è diventato di 0€!! Ho cercato di ricontattare l'assistenza ma la risposta è stata che questa è la loro procedura, non possono intervenire in alcun modo sulla modifica della fattura. Assistenza chiusa e problema non risolto.

Questa è la procedura standard o c'è stato un errore nella mia posizione? Come è possibile che in barba a tutte le normative italiane e non modifichino l'importo di una fattura mantenendo lo stesso numero? E' successo a qualcun altro di voi?

 

6 Risposte 6
Michele1008
Level 10
Verona, Italy

Ciao @Quadra-S-R-L-0 

Per quanto riguarda la fattura hai due possibilità, o emetti, nei confronti di Airbnb una fattura di pari importo di quella ricevuta oppure ti registri una nota di debito a copertura della fattura ricevuta. Comunque è sempre meglio sentire il tuo commercialista ed in ogni caso per far ciò, e non avere problemi, devi poter dimostrare che la prenotazione è stata cancellata e conservare qualcosa di scritto in tal senso.

Ora io, non ti voglio fare i conti in tasca, capisco anche che si tratta di principio ma considera anche che alla fine l’IVA che dovrai pagare sui 16 euro di commissioni è poca roba, quindi alle volte converrebbe lasciar correre, ma questa decisione spetta a te. Ciao.

Ciao @Michele1008, grazie per la risposta,

non è per l'esiguo importo della fattura, è che ora, in caso di verifica, la fattura da me registrata di questi 16€ non corrisponde più alla fattura emessa e modificata da airbnb in quanto se vado a visualizzarla ora è diventata di 0€. Inoltre non posso più modificarla in quanto già trasmessa per l'esterometro.

Volevo solo capire se era la prassi modificare le fatture gia emesse o si trattava di un errore. In ogni caso dovrebbero provvedere a modificare questo metodo di fatturazione adeguandolo alla normativa europea.

 

Michele1008
Level 10
Verona, Italy

@Quadra-S-R-L-0   non mi è mai capitato di trovarmi in questa situazione né ho mai letto niente di simile in altri precedenti post, per cui non so se questa è la prassi, sicuramente non penso sia un errore, Airbnb ha "semplicemente" aggiornato la fattura con il nuovo importo che ora è 0 (Se la sede legale/amministrativa fosse stata in Italia avrebbe dovuto emettere una nota di credito, ma non essendo così l'ha evidentemente potuto fare), tu ovviamente non potrai più modificarla perchè già trasmessa ma dal punto di vista fiscale sei apposto, hai semplicemente versato più Iva. 

@Quadra-S-R-L-0 , @Michele1008 

Non avevo mai fatto molto caso al discorso delle fatture emesse da Airbnb, però adesso entrando su una prenotazione che mi era stata cancellata, vedo che la fattura emessa da Airbnb e' a zero e non sono presenti note di credito, per cui credo che sia la prassi, che certamente in Italia non sarebbe regolare, visto che se la fattura è già stata consegnata al cliente bisogna emettere nota di credito.

Oltretutto chi emette la fattura se cambia qualcosa e vuole mantenere lo stesso numero e la stessa data dovrebbe contattare il cliente per accertarsi che il documento non sia già stato registrato e conservare comunque una copia del documento originale.

@Quadra-S-R-L-0  per quanto riguarda l' esterometro, per quanto ne so io esiste una sorta di ravvidemento operoso, con la possibilità di rettificare i dati trasmessi. Se la rettifica avviene entro 15 giorni dalla data in cui dovevi trasmettere,  la sanzione ( di € 2,00 a documento) si riduce della metà. Io però parlo per sentito dire, ti conviene chiedere al tuo commercialista.

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Chanell3
Level 2
João Pessoa, Brazil

Ola uma pergunta  por favor porque ainda não sou esperta em Airbnb. Fiz uma reserva  para o dia 25.11 a 02.12.19 e tive que cancelar. E o meu pagamento foi foi em duas vezes . Um pagamento já me reembolsaram em 5/7 dias 50% E o outro vai ser efetuado no dia 09.11.19 . Então gostaria de saber e melhor eu deixar o proprietário receber o dinheiro e depois ele me fazer a devolução como já me fez dos outros 50%?

Francesca
Former Community Manager
Former Community Manager
London, United Kingdom

 

Hola @Chanell3 

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Francesca

 


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