Comment trouver une bonne conciergerie pour sa location ?

Angélina0
Level 10
Royan, France

Comment trouver une bonne conciergerie pour sa location ?

Bonjour à tous !

 

Après de multiples demandes, je viens vous donner quelques petits conseils au sujet des conciergeries de location.

J'ai bien conscience que toutes n'ont pas la même dévaution que moi et qu'elles ne se vallent pas. Cependant il y a des points que je trouve fondamentaux (en tant que propriétaire et professionnelle). Ces points, j'en ai moi-même fait mes attouts de concierge 😉

 

- Une bonne visibilité:

 

Chaque jours, je m'assure d'être clairement visible des personnes qui recherchent un service de conciergerie dans le secteur. Si votre concierge n'est pas facilement visible pour ses services, comment le sera-t-il/elle si il ou elle gère votre annonce de location?

Vous devez pouvoir retrouver votre conciergerie: 

* sur internet: un site référencé sur Google, des pages officielles tenues à jour sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instragram), des annonces sur des sites comme Le Bon Coin ou Jemepropose.

*près de chez vous: vérifier la popularité de votre conciergerie auprès de vos amis, collègues, des commerces de proximités, etc. Est-ce-qu'ils en ont déjà entendu parlé? L'office de tourisme le plus proche a-t-il des flyers, carte de visite, brochures ou coordonnées?

 

- L'ultra-réactivité:

 

Que se soit par téléphone, SMS, mail ou message (sur les réseaux sociaux), je réponds le plus vite possible. Il est extrêment rare que je ne réponde pas sous 15 minutes et JAMAIS plus d'une heure. La réactivité de votre conciergerie vous permet de juger de celle qu'elle aura avec vos voyageurs lorsqu'ils auront besoins d'elle en cas de pépins ou questions supplémentaires. Et soyons honnête, lorsqu'on a un soucis ça nous rend dingue de patienter !

 

- La disponibilité:

 

A mes yeux, il est essentiel qu'une conciergerie soit toujours disponible. Qu'importe l'heure ou le jour. Peut-être que c'est un reste de ma vie aux USA et Canada où la notion de disponibilité n'est pas la même que chez nous. Toujours est-il qu'une conciergerie qui n'assure pas de service de garde h24, je trouve ça moyen. Qu'est ce qu'on dit aux voyageurs qui ont un problème de chauffage un dimanche? "Désolé la conciergerie n'ouvrira pas avant lundi 9h"?  NON !

Au delà de ça, votre conciergerie ne doit pas chouchouter que les voyageurs, mais ses propriétaires aussi ! C'est ce que je fais chaque jours et ce qui me permet d'assurer un lien de confiance totale avec eux. S'ils ont une question, un doute, une appréhension... je suis là pour y répondre et leur donner un maximum d'information à tout moment.

Si vous faites appel à une conciergerie, c'est que vous n'avez clairement pas le temps de gérer les demandes ou accueil des voyageurs. Vous avez un boulot prenant, vous travaillez en décalé, vous êtes à l'étranger (décalage horaire)? Qu'importe ! Votre concierge doit pouvoir être aussi là pour vous même le WEs, les vacances et soirs!

 

- Une image de qualité:

 

La conciergerie que vous choisirez sera garante de l'image de votre bien aux yeux de vos voyageurs. Ils ne verront que votre concierge pendant leur séjour !

Une bonne présentation est souhaitable, mais attention tous les looks sont autorisés 😉

 

 

Au delà de tout ça, je pense que pour choisir votre conciergerie vous devez ressentir une confiance en elle. Vous lui laissez les clés de votre bien, parfois sa gestion totale. Ne cherchez pas forcément le moins cher, mais la personne qui vous parait la mieux. Celle qui a sut répondre à vos questions rapidement et avec efficacité ! 

 

 

Bonne journée à tous !!

 

Angélina - Royan
19 Réponses 19
Marie-Agnes9
Level 3
Grenoble, France

Merci beaucoup @Angélina0  pour tes conseils aussi détaillé et précis.  Ayant aussi une conciergerie à Grenoble dans l'isère, je suis tout à fait d'accord avec ces points forts énoncés. J'ajouterai aussi qu'une conciergerie doit accompagner et assister le propriétaire dans toutes les démarches juridique et fiscal vis à vis de la gestion son appartement.  Merci

marie agnes
Sandrine638
Level 2
La Rochelle, France

Bonjour @Angélina0,

 

Je vois que vous proposez un service de conciergerie pour les hôtes.

Je gère la maison d'un ami et bientôt deux nouveaux biens. Pourriez vous me donner des conseils. 

Est ce que je dois créer une page rbnb pour chacun des biens aux noms des propriétaires et me mettre en co-hôtes? Si je suis co-hôtes est ce que je pourrai être contactée par les voyageurs sans que les propriétaires soient dérangés? 

Si vous pouviez me faire part de votre expérience et  m'indiquer les meilleures choix à faire cela me serait d'une grande aide.

 

Bonne année

 

Cordialement

 

Sandrine

 

 

Linda2737
Level 2
Bussy-Saint-Georges, France

Bonjour à toutes et à tous,


Je suis hôte depuis décembre 2019 et je suis très contente de faire partie de la communauté des hôtes.
Au démarrage de mon aventure je mets en place moi-même toute une procédure d'accueil pour donner une expérience agréable à mes invités
et cela a plutôt bien fonctionné puisque je suis SuperHost depuis un certain temps.


Mais voilà quand j'ai commencé mon expérience en tant que hôte j'étais femme au foyer et aujourd'hui je viens de trouver du travail en CDI.
Du coup le temps me manque pour parfaire mon rôle d'hôte digne ce nom et ce malgré la mise en place d'une procédure d'accueil autonome
avec une boite à clé sécurisée qui m'a permis d'alléger beaucoup mon emploi du temps.

Je décide donc de me tourner vers une solution de conciergerie sachant que je me trouve sur le secteur de Chessy à côté de Disneyland Paris.
Alors si vous en connaissez une qui a un profil si possible comme décrit @Angélina0, je suis preneuse.

En réalité ce qui me prend le plus de temps c'est le ménage et la blanchisserie car je les fais moi-même et je n'ai pas réussi à trouver
une société qui propose ce service à la carte excepté les conciergeries avec leur solution tout en un.


Un grand merci pour votre aide.

 

Bien cordialement,


Linda

Emilie
Community Manager
Community Manager
London, United Kingdom

Bonjour @Linda2737, et félicitations pour votre nouvel emploi ! 

 

Peut-être que @Kasra2 @Mélanie-and-Steven0 @Eva2296 @Pierre1720 @Sylvie1134 ou @Dominique927 auraient des suggestions, ayant été ou étant encore locaux ? 

 

Bonne journée et bon courage dans vos recherches 🙂

 

Emilie

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Coco1
Level 2
Capital District, Venezuela

Bonjour la Comunaite

 

On doit quitter la Belgique bientôt ,  on souhaite continuer a travailler ....   ( 837 commentaires ) on voudrais trouver un associer sur place ? 

 

Serait possible avoir les contactes des professionnels o des conciergeries ? Que éventuellement seront intereses? Et que on puisse les contacter

 

 

Un grand merci à l'avance pour votre aide

 

Coco et Blaise

Emilie
Community Manager
Community Manager
London, United Kingdom

Bonjour @Coco1

Avez-vous jeté un œil aux groupes d'hôtes locaux ? Il y en a deux en Belgique, et ils vous permettraient peut-être d'obtenir des recommandations de collègues belges. 🙂

Bon courage dans votre recherche, et pour votre déménagement !

Emilie

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Bauvair0
Level 2
Besançon, France

bonjour je vient d ouvrir ma conciergerie et ma sous location sur besancon comment je peut me faire connaitre et quel conseil donner moi pour bien commencer dans le metier

Blanche30
Level 1
Paris, France

Bonjour à la communauté,

Nous louons une maison près de Evreux ( 5 km ) et cherchons une conciergerie pour gérer les entrées, sorties, EDL et le ménage.

Avez vous de bonnes références à me transmettre, je vous en serais reconnaissante.

A bientôt,

Blanche

Wjsbutler0
Level 2
Lyon, France

Merci @Angélina0 pour cet excellent guide.

 

J'ai aussi monter ma structure de conciergerie uniquement présente à LYON, je me permettrai de rajouter un point essentiel et non des moindres en tant qu'acteur et représentant de l'offre de meublés de tourisme, il est important que la structure qui vous accompagne soit au courant des lois de mises en locations en courte durée.

 

Cordialement,

 

Walid

Sophie414
Level 2
Bidart, France

Bonjour à tous!

j’envisage cette année 2020 de créer mon auto entreprise de conciergerie. Quelles sont les Modalités pour rejoindre Airbnb en tant que concierge? Je suis déjà hôte Airbnb depuis plus de 3 ans.

merci pour votre aide 

Didier2
Level 5
Rezé, France

Moi aussi! Dans quelle ville?

Sophie414
Level 2
Bidart, France

bidart , biarritz 64

Guillaume278
Level 2
Paris, France

Bonjour Angélina!

Merci pour toutes ces informations!

Pour ma part après quelques essais infructueux, j'ai finalement laissé la gestion de mon bien à la conciergerie AIRSORTED.
Il ne sont apparemment présents que à Paris en France mais présent dans de nombreux autres pays dans le monde.


Ils répondent en effet aux différents points que vous énoncez très justement et qui étaient aussi pour moi primordiaux dans mon choix de conciergerie:


- Ils proposent un service complet: gestion de l'annonce, de la selection et communication avec les voyageurs, arrivées/départs, ménages, linge,  manutention, réapprovisionnement des produits d'accueil et d'entretien...
          --> pour les arrivées/départs, il faut néanmoins noter qu'ils utilisent un système de boitier à clé sécurisé et non la remise en main propre, mais bien que j'étais un peu séptique au départ cela fonctionne finalement très bien et ne semble pas proposer de problème aux voyageurs. Par ailleurs, j'imagine que 'est ce qui leur permet de proposer une commission fixe à 15% seulement au lieu de 20% à 25% pour les autres conciergeries.


- Ils ont un service dédié 24h/24 pour répondre aux demandes et problèmes des voyageurs (ce qui je dois bien l'avouer et assez pratique pour moi étant donné que je suis souvent en déplacement dans des fuseaux horaires bien différents 😉 )


- Leur service client est très disponible et réactif.

Bonne journée !

 

Guillaume

Angélina0
Level 10
Royan, France

Un ajout supplémentaire pour les concierges du "dimanche" : les gestions locatives sont régis par des obligations légales. Vous devez posséder une RC pro ainsi qu'une carte G afin d'avoir l'autorisation de gérer et encaisser des loyers, cautions, arrhes, etc à la place des propriétaires.

 

En passant par Rbnb, vous pouvez contourner cette loi puisque les virements peuvent être fait directement sur le compte du propriétaire mais attention, ça ne vaut pas pour les réservation en direct de "la main à la main".

 

En cas de problème et sans cette fameuse carte G, vous êtes dans l'illégalité si vous percevez de l'argent à la place du ou des propriétaires.

Angélina - Royan
Celine52
Level 2
Valvignères, France

Bonjour!

 

Je suis aussi responsable d'une conciergerie en Ardèche! J'ajouterai que la personne qui gère votre maison doit la considérer comme la sienne afin d'en prendre le plus grand soin!

Il faut également personnaliser l'arrivée de chaque hôte!

 

A très bientot!

 

Kirstie
Community Manager
Community Manager
London, United Kingdom

Merci beaucoup @Angélina0 d'avoir partagé ces bons conseils. Ta connaissance de la conciergie nous est précieux sur le CC ! Je déplacerai ce guide à la partie Tutos et Conseils et je l'ajouterai à la liste des guides 🙂

 

Bonne fin de journée,

Kirstie

Sylvie225
Level 2
Sainte-Marie-de-Ré, France

merci
Georges48
Level 1
Bandol, France

Bonjour,

Nous également un professionnel de la conciergerie et d'intendance sur le Var en France, je suis tout à fait d'accord avec angélina. Le service, la réactivité, la sympathie, efficacité..... sont primordiales dans ce métier car c'est la base. Je rajouterai simplement que la connaissance de sa région, des manifestations prévues, les sites incontournables.....sont indispensable afin que les locataires passent un séjour agréable. [lien caché]

Angélina0
Level 10
Royan, France

@Georges48effectivement c'est impossible d'être une bonne conciergerie sans ça !

Angélina - Royan

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