@Julia225, die erste Buchung und dann gleich eine schlechte Erfahrung mit der Bewertung. Das tut natürlich weh. Vergiss die e-mail, so schnell geht das dann auch wieder nicht mit dem pausieren.
Ich hab mir deine Inserate angeschaut und geb dir einige Anregungen dazu.
Grundsätzlich sollten die Fotos so aussagekräftig sein wie es nur geht. Inserate werden selten genau durchgelesen. Du solltest auch die Couch im Wohn-Essbereich mit Bettwäsche aufziehen und so ein Foto online stellen. Da können sich die Gäste ein genaueres Bild machen. Der Wohn-Essraum wird wirklich klein wenn auch noch das Bett ausgeklappt ist.
Bei der großen Unterkunft ist der Grundriss auf dem Foto kaum zu sehen. Du solltest alle Fotos genau beschriften. Also Schlafzimmer 1, 1. Ebene usw.
Du schreibst, dass Handtücher mitgebracht werden müssen. Das geht heute gar nicht mehr. Bade-und Handtücher bereit zu stellen, sollte selbstverständlich sein. Ebenso ein Fön,
Zur Preisgestaltung: Gerade im kleinen Apartment würde ich einen Preis für 2 Personen machen und dann Zusatzpreis für die 3. und 4. Person. Das erspart dir schlechte Bewertungen im Bereich Preis-Leistung. Eine Ausziehcouch ist halt keine vollwertige Schlafmöglichkeit.
Auch für die große Wohnung solltest du so etwas überlegen.
Du kannst hoffentlich noch zu seiner Bewertung eine Stellungnahme dazuschreiben. Dass es dir leid tut dass es wegen der Größe nicht gepasst hat und dass sie hoffentlich trotzdem einen schönen Urlaub hatten, oder so ähnlich. Deine Bewertung für sie war super ok.
Kopf hoch und freu dich auf die nächsten Gäste. Eine gute Kommunikation mit ihnen, sowohl im Vorfeld, als auch beim check-in und während des Aufenthaltes ist wichtig. Du kannst sie motivieren, dir zu sagen, wenn etwas nicht passt und du kannst sie auch ruhig auf die Wichtigkeit der Bewertung hinweisen. Es ist ein gegenseitiges Geben-und Nehmen. Eine gute Bewertung hilft ihnen auch für spätere Buchungen.
Was auch für gute Stimmung sorgt: Ein kleines Begrüßungsgeschenk (bei mir gibts selbstgemachte Marmelade) und ein Betthupferl bei der Ankunft. Da fällt dir sicher auch einiges ein.