Richiesta emissione ricevuta

[Michela151]

Ciao a tutti!
Vorrei chiedervi aiuto. 

Mi è capitato, più di una volta, che gli ospiti al momento della prenotazione mi chiedessero l'emissione di una ricevuta relativa al loro soggiorno. 

C'è qualche modo per generare questo tipo di documento?

Io personalmente, lavoro in un'azienda che usa molto AirBnB, riusciamo a registrare le ricevute che emette la piattaforma (quindi relative al suo compenso), ma non riusciamo a registrare in contabilità la cifra totale del soggiorno, per mancanza dell'altro "pezzo" di fattura. 

GRAZIE a chi risponderà! 

[Maria242]

@Giancarlo10 scusa ma l'ho pubblicata al tempo due volte pensando la prima non fosse andata e non credevo si potessero cancellare:)

Ad ogni modo (sono un po' ottusa sull'argomento) ricapitolando io la ricevuta da parte mia verso una persona fisica che mi chiede la ricevuta non fiscale intestata all'azienda procedo in questo modo?

ricevuta classica buffetti

numero progressivo

in alto a sinistra il mio nome, cognome, codice fiscale e indirizzo

poi i vari importi e cosi' via

e infini nel campo destinatario scrivo il nome della persona seguito da tutta la dicitura dell'azienda seguito da partita iva .

E' tutto giusto? correggetemi se ho sbagliato qualcosa please:):)

Inoltre sempre per chiarezza, se ad esempio mi prenota ''Gaia'' ma arriva qui ''Carla'' con i suoi bei dati di fatturazione che faccio? Posso comunque emetterla a Carla anche se ufficialmente il pagamento e' avvenuto sul portle da Gaia?

Scusate il casino del mio esempio ma non vorrei emettere nessuna ricevuta per tirararmi addosso qualche cosa spiacevole:):)

Saluti a tutti!

[Ermanno6]

Intanto sono contento di non aver detto una fesseria perché anche @Giancarlo10 ti aveva così consigliato. Blocchetto ricevute non fiscali da buffetti va benissimo, cosa scrivere: quello che hai detto più o meno: il tuo nome e cognome, codice fiscale, indirizzo dell'appartamento, locazione turistica dal xxx al xxx. l'importo ricevuto a numeri e lettere dalla società Pincopallino&fratelli per conto di "Carla" tramite bonifico girato da airbnb e firma finale. Bollo da 2€ sull'originale da consegnare al cliente, mentre sulla tua copia va la dicitura: "Bollo assolto sull'originale" e riporti il numero identificativo del bollo.

Il numero progressivo della ricevuta non mi pare sia necessario per la locazione turistica, mettilo per carità ma noi non siamo tenuti ad emettere ricevute ad ogni soggiorno ma solo se c'è una richiesta, per il contributo di soggiorno sicuramente occorre il numero progressivo (ma a Napoli riscuote airbnb, non so se dovete comunque emettere ricevuta, credo di no, chiedi a @Giancarlo10).

Il punto è un altro: tu @Maria242 li fai i contratti?

Se un giorno ti prenota Gaia ma poi si presenta Carla, innanzitutto dovresti contattare airbnb segnalando la scorrettezza ma poi quello che conta è appunto il contratto. Farai un contratto a Carla ovviamente, non certo a Gaia, così comunicherai al portale alloggiati web della polizia di Stato le generalità di Carla non certo quelle di Gaia.

[Maria242]

@Ermanno6 

Si, assolutamente faccio i contratti! Non ne scappa uno:):) e lo faccio assolutamente a chi effettivamente arriva qui.

Il mio dubbio a questo punto pero' diventa un altro:  si presenta Carla che non e' colei che ha effettivamente pagato la camera sul sito, io registro lei su alloggiati ,faccio il contratto a lei ecc... ma non devono coincidere il nominativo della carta di pagamento, nominativo contrattino e eventuale ricevuta che mi chiede?

E' parecchio confusa la cosa ma credimi, mi capita parecchie volte e non vorrei fare errori

[Ermanno6]

@Maria242 dovrebbero coincidere, ma capita a volte che altri prenotano per conto di terzi, non propriamente estranei, a volte è la figlia che prenota per la mamma che non sa usare internet ecc. A volte è la sorella, ecc. ecc. . Ora dipende da te, ci sono hosts che non accettano e che segnalando ad airbnb si fanno cancellare addirittura la prenotazione e altri che accettano lo stesso, credo la maggioranza.

A me è capitato una sola volta, era la figlia che ha prenotato per mamma e sorella. Ho accettato e ho fatto il contratto alla mamma. Certo, meglio che non succede ma qual è il problema? Ai fini fiscali dichiari ugualmente la somma ricevuta e i rispettivi contributi di soggiorno, ad alloggiatiweb comunichi effettivamente chi ha soggiornato, il riscontro è nel contratto. Solo con airbnb potrebbero nascere problemi nel caso di richiesta rimborsi. Io la vedo così.

P.s. brava a fare i contratti, vedi che hai più soluzioni in questo modo. Ricordati che alla fine il rapporto è tra te e l'ospite perché airbnb è solo un intermediario.

[Gabriella287]

Ciao, 

un guest extra-comunitario mi chiede la fattura circa un mese prima del soggiorno (mi dice che è per la sua visa). Mi verrebbe da dire che io non posso emettere nessuna ricevuta prima che venga effettuato il pagamento. corretto? forse Airbnb può dare questo supporto?

grazie

[Ermanno6]

Giusto @Gabriella287 una ricevuta attesta appunto quanto si è ricevuto, se fai locazione turistica poi la tua è una ricevuta non fiscale, cioè la devi compilare con la cifra "lorda" ricevuta dall'ospite anche su un blocchetto di ricevute comprate da buffetti, da consegnare direttamente all'ospite al check-in con marca da bollo di 2€

Da airbnb può scaricare credo fattura per la commissione che paga ma non per l'afftto.

[Lorenzo382]

Altra questione:
un ospite mi chiede ricevuta qualche giorno dopo il check-out. Cosa fare?
Grazie

[Salvatore199]

@Lorenzo382 

Gliela avresti potuta/dovuta fare qualche giorno fa... qual’é il problema a fargliela oggi?

Devi comunque specificare nella descrizione i dati del soggiorno (dal... al...), quindi puoi farla tranquillamente, datandola oggi o il giorno del check-out, non cambia nulla.

[Lorenzo382]

Certo, la questione è come consegnarla all'ospite. La ricevuta con la marca da bollo va a lui, che non è più fisicamente raggiungibile.
A quanto ne so io, l'host emette la ricevuta solo su richiesta dell'ospite. Se tale richiesta arriva tardi, è ancora tenuto a rilasciarla?