@Marta450
a prescindere dalla soluzione dello specifico problema con questo ospite, valuta se le indicazioni che hai dato per check-in e check-out siano pertinenti.
Di norma, gli orari di check-in e di check-out rispettano certi "standard" finalizzati a consentire la pulizia (della stanza, della casa) prima dell'arrivo dell'ospite successivo.
Vedo che invece tu hai indicato:
Orario per il check-in: 08:00 - 12:00
Check-out entro le 14:00
Se l'ospite attuale, decide di uscire alle 14:00 (come da tue regole) e quello che arriva decide di arrivare alle 9:00 (come da tue regole), come fai?
Un orario plausibile (per la maggior parte dei casi) potrebbe essere:
Check-out: prima delle 12:00
Ovviamente tu potresti avere esigenze diverse, ma credo che questo spazio temporale tra check-out e check-in dovresti cercare di mantenerlo.