Ciao @Cristina1011 , il portale ti manda la notifica della prenotazione ora sei tu che devi metterti in contatto con l'ospite per concordare il check-in chiedendo l'orario di arrivo ma tenendo ben presente che l'orario lo devi impostare tu. Di solito il check-in è nel pomeriggio quindi non lasciarti trascinare dagli ospiti altrimenti tutto diventa più complesso e ti ritrovi ad aspettare gli ospiti anche a ora tarda.
Oltre alla comunicazione alla Polizia non so se devi inviare comunicazione che inizi a fare affitti brevi al tuo Comune e alla Regione, inoltre di solito si deve fare comunicazione all'Istat dei flussi turistici e, se prevista nella tua città, riscuotere e poi riversare al Comune la tassa di Soggiorno.